ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F) chez MISSIONS POSSIBLES RH
Un média incontournable de la presse locale, reconnu pour la qualité de son contenu et son attachement au territoire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique à taille humaine. Ce poste polyvalent est une belle opportunité pour les profils rigoureux, autonomes et tournés vers le service client.
Vos missions
1. Soutien administratif au quotidien
Rattaché(e) au Responsable Financier et Administratif :
– Gestion de l’agenda du directeur, organisation des rendez-vous et déplacements
– Préparation des dossiers pour les réunions
– Gestion du courrier postal et électronique (réception, rédaction, envoi)
– Accueil téléphonique et physique
– Classement, archivage, suivi des fournitures de bureau
– Appui à la facturation (abonnements, annonces légales)
2. Suivi commercial et relation client
Abonnements
– Traitement des souscriptions, renouvellements et résiliations
– Gestion de la base abonnés, encaissements, facturation
– Réponses aux demandes : changement d’adresse, incidents de livraison
– Relances abonnés, participation à la prospection
Annonces légales
– Saisie et vérification des annonces via notre plateforme
– Suivi des validations clients, envoi des attestations
– Devis, facturation, suivi des paiements et relances
– Prospection de nouveaux partenaires (experts-comptables, avocats, notaires) et accompagnement à l’usage de notre plateforme
Compétences techniques
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
– À l’aise avec les outils numériques et plateformes métiers
– Excellente orthographe et rédaction claire
– Connaissances en presse ou formalités juridiques : un plus
Qualités personnelles
– Organisation, rigueur et autonomie
– Excellent relationnel, sens du service client
Polyvalence, réactivité et discrétion
Ce que nous vous offrons
– Une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe investie
– Une mission enrichissante au cœur de la presse locale
– Un poste stable en CDI avec des responsabilités variées
Conditions & avantages
– Rémunération mensuelle brute : entre 1 900 € et 1 980 € selon profil
– 13e mois + prime d’objectif annuelle de 1 500 € liée au développement des annonces juridiques et légales
– Véhicule de service à disposition
– RTT, Compte Épargne Temps (CET)
– Poste en CDI, à pourvoir début septembre