Assistant(e) administratif(ve) et achat (H/F) chez KAPSERA

Responsabilités et missions

– Création et suivi des comptes fournisseurs : collecte et envoie des documents, mise à jour des informations d’entreprise
– Préparation et saisie des bons de commandes
– Suivi et gestion de l’acheminement de la marchandise (mise à jour délais)
– Collecte des factures, saisie et transmission sur le logiciel de comptabilité
– Gestion des litiges liés aux achats (avaries, retard de livraison, réclamations)
– Backup réception des livraisons en cas d’absence du magasinier

– Accueil téléphonique : réception, orientation des appels, prise de messages
– Traitement du courrier : ouverture, saisie, distribution, classement, archivage
– Rédaction de courrier ou de document
– Gestion des déplacements : réservations hôtels, vols, trains, congrès
– Participation à l’organisation d’évènements internes (repas de Noel, Team Building.)
– Suivi des stocks de consommables et fournitures de bureau

Profil Recherché

Expérience
– Titulaire d’un Bac + 2 (secrétariat, gestion, administration, .)
– Avoir une première expérience réussie dans le domaine administratif
– Avoir un niveau d’anglais professionnel

Savoir-faire :
o Être à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, logiciel de gestion.)
o Maitrise des normes rédactionnelles et excellente communication
o Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Savoir-être :
o Sens du service
o Autonomie
o Rigueur et proactivité
o Sens de l’organisation
o Qualités relationnelles pour travailler en équipe
o Curiosité et adaptabilité
o Respect de la confidentialité et discrétion

Avantages
– Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
– Forfait mobilité
– Entreprise à taille humaine
– Environnement technologique et innovant
– Accès transports, vélo et parking
– Process de recrutement rapide

Pour postuler
Candidature (CV, LM, références) à envoyer par mail ((Ref : 2024005-Admin)