Assistant(e) Administratif(ve) en bureau d'étude (H/F) chez Talensis

Dans le cadre de son développement, notre structure renforce son bureau d’études de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Intégré(e) au sein d’un bureau d’études constitué d’ingénieurs bâtiment et structure, vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité administrative et organisationnelle des projets techniques. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous intervenez au cœur des échanges entre l’équipe d’ingénierie, les clients et nos partenaires.
Vous ferez partie d’une équipe dynamique, avec des missions variées et structurantes :
– Gestion et suivi des dossiers clients
– Création, mise à jour et suivi dans nos outils internes.
– Vérification et complétude des éléments nécessaires au traitement des dossiers techniques.
– Élaboration des devis et bons de commande
– Travail en lien direct avec les ingénieurs et techniciens du bureau d’études.
– Échanges réguliers avec les clients pour la formalisation des demandes.
– Planification et coordination
– Organisation des interventions et rendez-vous.
– Anticipation des aléas et ajustement des plannings en fonction des priorités projets.
– Interface relationnelle interne & externe
– Contacts fluides et professionnels avec clients, prestataires, bureaux de contrôle et partenaires techniques.
– Rédaction et gestion documentaire
– Courriers, mails, comptes rendus, notes administratives.
– Suivi comptable courant
– Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.
– Préparation des éléments destinés au service comptabilité.
– Gestion administrative générale
– Traitement du courrier, filtrage des appels, gestion quotidienne du bureau.
De formation Bac à Bac+2 (Assistant de gestion PME/PMI, BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assurance, ou équivalent), ou doté(e) d’une expérience significative d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement technique, bâtiment, ingénierie ou assurances.
Vous êtes reconnu(e) pour :
– Votre réactivité et votre capacité d’adaptation.
– Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
– Votre aisance avec les outils informatiques (Suite Office + logiciels internes).
– Votre confort dans la communication avec des interlocuteurs variés, techniques ou non.
– Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper.
Autonome dans la gestion de vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision.
Nous offrons : 
– Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
– Participation
– Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
– Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l’employeur
– Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l’APAS BTP