Assistant(e) administratif(ve) charges locatives H/F (H/F) chez OFFICE PUBLIC HABITAT COM AGGLO LA ROCHE

Avis aux profils rigoureux, à l’aise avec les chiffres et au bon esprit d’équipe !

Nous recrutons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) charges locatives H/F

Envie d’intégrer une équipe dynamique, bienveillante et engagée ? Ce poste vous attend !
Rattaché(e) à la Responsable commercialisation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et le traitement des charges locatives, en lien avec plusieurs directions (Clientèle, RH, Administration Générale).

Vos missions, si vous les acceptez :

Vous assurerez le contrôle des factures de charges récupérables, la gestion des alertes fuites d’eau,
Vous contribuerez à la préparation de la régularisation des charges locatives en vous assurant de la cohérence des informations traitées,
Vous vérifierez les imputations des factures récupérables et les saisirez dans le logiciel métier,
Vous diffuserez les informations traitées et devrez répondre aux interrogations des interlocuteurs internes et externes,
Vous assurerez la gestion administrative des copropriétés.

Le candidat idéal (c’est peut-être vous !) :

Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l’esprit de service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.

Vous :
– Maîtrisez l’outil informatique (office 365) et notamment Excel
– Justifiez d’une formation BAC +2 et ou une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.
– La connaissance de la règlementation des charges récupérables ou non récupérables serait un plus.
– Vous avez des connaissances en comptabilité.

Alors n’attendez plus, le poste est fait pour vous !

Nous n’attendons que vous !
Le recrutement et l’intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.
A votre arrivée vous disposerez d’un espace de travail adapté et complet.
Vous suivrez un parcours d’intégration afin de mieux appréhender nos métiers et notre organisation.

Quand ? Comment ?
Le poste est à pourvoir dès que possible CDI temps plein- temps – 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi. (1.4 jours de RTT par mois).
Poste basé à La Rochelle, y a pire non ?!

Les conditions salaire brut entre 1 900.00€ et 2 100.00 € brut mensuel selon profil, 13ème mois (après 4 mois de présence).

Le + de l’OPH de La Rochelle :
Intéressement- carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 8.50€ (60% pris en charge par l’employeur) – Mutuelle d’entreprise avec participation employeur – Parking gratuit – garage à vélos – remboursement transport 75%- salle de restauration conviviale, 31jours de congés- 17 RTT sur une année pleine, CSE etc.

Le process ? Simple comme bonjour !
Un CV et une lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante recrutement@office-agglo-larochelle.fr à l’attention de Madame Nelly SERTILLANGE.

– Échange téléphonique avec un recruteur si votre CV est retenu,
– Entretien physique avec le manager/RH si votre profil après l’échange téléphonique est concluant,
Prise de décision et retours à tous les candidats.

L’OPH quesaco ?
Rejoindre l’Office public de l’Habitat de la communauté d’agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c’est :
– S’engager au sein d’un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires ;
– Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.

L’Office, entreprise handi-bienveillante avec plus de 8 800 logements, est le premier bailleur social de l’agglomération de La Rochelle. Engagé dans la dynamique du territoire de l’Agglo de La Rochelle, à travers des projets innovants et ambitieux, il a pour missions d’une part de construire, réhabiliter et gérer son patrimoine, d’autre part accompagner et améliorer les conditions de vie des locataires.