Assistant(e) Administratif Service D'Aide à Domicile (H/F) chez LA CLE
L’association La Clé, spécialisée dans le handicap psychique, recrute : Un(e) assistant(e) administrative
Sous la responsabilité de la responsable de secteur, l’assistante administrative organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé. Cet emploi s’exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l’association à Rouen
Il peut impliquer des déplacements en cas d’absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d’organismes, synthèses.)
– Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique.
– Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l’absence d’un salarié et en référer à sa responsable.
– Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires.
– Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc..
– Mise à jour des dossiers papiers et du Logiciel : (créer, compléter et actualiser les dossiers des bénéficiaires numériques et papiers, etc..)
– Animer les réunions d’équipe lors de l’absence de la responsable
– Réaliser la facturation chaque mois en binôme avec la responsable et/ ou la comptable
– Gestion de la télégestion et correction quotidienne de la journée précédente
– Création et mises à jour des cycles dans les plannings
– Tableau de modulation, arrêt de travail et de remplacement, en lien avec la responsable
– Assurer le fonctionnement du Service lors des absences ponctuelles de la responsable
– Gérer la boite mail du service lors de l’absence de la responsable.
– Travailler en étroite collaboration avec les autres Services de l’Association
Profil de poste :
– Cet emploi est accessible avec un Diplôme type BTS ESF/ SP3S ou avec une expérience d’Assistant(e)) dans l’aide à domicile et/ou avec une expérience.
– Une expérience dans le domaine du handicap est souhaitable
Qualités attendues :
– Sens de l’organisation
– Réactivité et capacité d’adaptation.
– Aisance à l’oral
– Bonne connaissance de la législation sociale
– Compétences bureautiques
– Motivation à vouloir travailler dans le champ de la Santé Mentale.
– Qualités de communication pour faciliter la circulation/l’échange d’informations.
– Qualités personnelles telles que la disponibilité (ouverture intellectuelle nécessaire à l’observation et l’écoute de la personne accompagnée), l’écoute (formelle ou informelle), l’observation, l’empathie, le savoir-être.
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à : Par mail : aurelie.houssais.lacle@gmail.com
Par courrier : Association La Clé – Service RH – 22 place Henri Gadeau de Kerville-76100 ROUEN