Assistant(e) Admin RH Intermittents (H/F) chez NOVELTY France

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH des Intermittents pour rejoindre l’équipe. Missions principales : – Assurer la création des fiches collaborateurs intermittents dans le logiciel RH. – Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent. – Gestion des demandes boutiques. – Gérer et suivre les demandes de visites médicales des intermittents. – Répondre aux questions des intermittents (contrats, droits, paie). – Suivi des signatures contrats. – Gestion des détachements à l’étranger. – Gestion des déclarations d’accident du travail et tenu du reporting. – Assurer le suivi des heures travaillées des intermittents, en collaboration avec le service production. – Saisie des notes de frais, avances de frais des acomptes. – Gestion des avis à tiers détenteur. – Vérification des variables de paie. – Mettre en place, organiser et suivre les formations pour Novelty et ses filiales. – Assurer le suivi administratif des formations. Formation et expérience : Issu(e) d’une formation Bac+2 en ressources humaines, gestion comptable ou administration, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Compétences clés et aptitudes professionnelles : – Capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée, notamment la gestion des dossiers du personnel, la collecte et la vérification des données, etc. – Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec les membres de l’équipe RH et les différents services de l’entreprise – Capacité à planifier, coordonner et mettre en oeuvre des projets liés à l’administration du personnel, en respectant les délais et les objectifs fixés – Bonne maîtrise des outils bureautiques – Rigueur et organisation – Sens de la confidentialité – Adaptabilité – Esprit d’équipe – Dynamisme Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l’expérience, celle-ci s’étend selon le nombre d’années d’ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.