Assistant Syndic Immobilier H/F chez Galyo

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, dans le cadre d’une création de poste nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire ou deux gestionnaires, d’un assistant et d’un comptable.Vos principales missions seront de :- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées- Accueillir les clients et les entreprises,- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,- Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,- Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,- Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,- Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,- Vérifier et codifier les factures,- En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.Logiciels utilisés : Thetra / powimo