Assistant RH H/F chez Proxiserve
Les missions du poste
Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d’euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les “essentiels” de l’habitation dans les domaines de l’eau, du chauffage, de l’air et des énergies renouvelables.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, et pour un périmètre de 350 salariés et 15 agences, l’assistant(e) RH s’implique dans diverses missions essentielles à la gestion quotidienne des ressources humaines. Il (elle) contribue activement à :
L’administration du personnel :
o Formalités d’embauche (documents, déclarations)
o Etablissement des contrats de travail et avenants
o Suivi et mise à jour des dossiers
o Réponses aux demandes et courriers des salariés
Gestion et suivi intérim et CDD :
o Mise en place des contrats avec les ETT
o Suivi des échéances
o Suivi des provisions
Arrêts de travail, ATMP :
o Suivi des arrêts
o Suivi des dossiers en lien avec le prestataire
Médecine du travail :
o Organisation des visites médicales
o Suivi des échéances spécifiques
o Déclaration annuelle des salariés
Paie :
o Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionale
o Contrôle des saisies des agences
o Support et réponses aux questions des agences
Formation et recrutement :
o Participation à l’organisation des formations
o Participation au recrutement des profils non cadre
Reporting et projets RH régionaux
Le profil recherché
De formation supérieure (Bac +2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.
Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.
Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Ref: m3naugr6xw
Bienvenue chez Proxiserve
Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d’euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les “essentiels” de l’habitation dans les domaines de l’eau, du chauffage, de l’air et des énergies renouvelables.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, et pour un périmètre de 350 salariés et 15 agences, l’assistant(e) RH s’implique dans diverses missions essentielles à la gestion quotidienne des ressources humaines. Il (elle) contribue activement à :L’administration du personnel 😮 Formalités d’embauche (documents, déclarations)o Etablissement des contrats de travail et avenantso Suivi et mise à jour des dossierso Réponses aux demandes et courriers des salariésGestion et suivi intérim et CDD 😮 Mise en place des contrats avec les ETTo Suivi des échéanceso Suivi des provisionsArrêts de travail, ATMP 😮 Suivi des arrêtso Suivi des dossiers en lien avec le prestataireMédecine du travail 😮 Organisation des visites médicaleso Suivi des échéances spécifiqueso Déclaration annuelle des salariésPaie 😮 Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionaleo Contrôle des saisies des agenceso Support et réponses aux questions des agencesFormation et recrutement 😮 Participation à l’organisation des formationso Participation au recrutement des profils non cadreReporting et projets RH régionaux