Assistant Polyvalent H/F chez Murat Materiel

Détail du poste

À propos du poste

Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F).
Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d’atelier au sein d’une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme.

Vos missions

1. Gestion administrative générale
-Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs
-Gestion du courrier (réception, distribution, expédition)
-Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
-Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers)
-Gestion des fournitures et suivi des commandes

2. Gestion administrative liée à l’activité commerciale
-Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines
-Vérification des documents administratifs
-Établissement des factures
-Mise à jour des stocks et du livre de police
-Démarches administratives liées à l’achat et à la revente des véhicules

3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable)
-Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA
-Reclassement des écritures
-Lettrage des comptes

4. Gestion des ressources humaines
-Saisie et suivi des congés via MY SILAE
-Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable
-Distribution des bulletins de paie
-Lien avec la médecine du travail

5. Communication digitale
-Mise à jour des annonces
-Animation et suivi des pages Facebook et Instagram
-Participation à la visibilité et à l’image de l’entreprise

6. Participation à la bonne tenue des locaux
-Rangement
-Entretien courant

Profil recherché

-Formation en assistanat administratif
-Bonne maîtrise des outils bureautiques
-Connaissances en comptabilité
-À l’aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle
-Excellent relationnel et sens de la communication
-Discrétion, autonomie et esprit d’initiative indispensables
-Notions d’anglais et d’espagnol appréciées

Ce que nous vous offrons

-CDI 35h
-Rémunération : 2 000 € brut mensuel
-Horaires flexibles
-Équilibre vie professionnelle / vie familiale
-Poste polyvalent au sein d’une entreprise à taille humaine

Mais aussi…

2000€

À propos du poste Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F). Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d’atelier au sein d’une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme. Vos missions 1. Gestion administrative générale -Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs -Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) -Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs -Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers) -Gestion des fournitures et suivi des commandes 2. Gestion administrative liée à l’activité commerciale -Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines -Vérification des documents administratifs -Établissement des factures -Mise à jour des stocks et du livre de police -Démarches administratives liées à l’achat et à la revente des véhicules 3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable) -Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA -Reclassement des écritures -Lettrage des comptes 4. Gestion des ressources humaines -Saisie et suivi des congés via MY SILAE -Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable -Distribution des bulletins de paie -Lien avec la médecine du travail 5. Communication digitale -Mise à jour des annonces -Animation et suivi des pages Facebook et Instagram -Participation à la visibilité et à l’image de l’entreprise 6. Participation à la bonne tenue des locaux -Rangement -Entretien courant Profil recherché -Formation en assistanat administratif -Bonne maîtrise des outils bureautiques -Connaissances en comptabilité -À l’aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle -Excellent relationnel et sens de la communication -Discrétion, autonomie et esprit d’initiative indispensables -Notions d’anglais et d’espagnol appréciées Ce que nous vous offrons -CDI 35h -Rémunération : 2 000 € brut mensuel -Horaires flexibles -Équilibre vie professionnelle / vie familiale -Poste polyvalent au sein d’une entreprise à taille humaine