Assistant Polyvalent H/F chez Henry Desjonquères Industries

POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : Qui sommes-nous ? Rejoignez un site industriel à haute technicité et devenez un acteur clé du quotidien de notre direction ! Le Groupe Henry Desjonquères Industries (HDI) est un acteur majeur de la mécanique de précision et du traitement de surface, au service des secteurs de l’énergie, du ferroviaire, de l’aéronautique, de la verrerie et de l’industrie. Vos missions principales : Rattaché au Directeur de site, vous interviendrez en support administratif polyvalent, avec une forte dimension organisationnelle et relationnelle. Vos missions seront les suivantes : Administration des Ventes : – Préparer et organiser les dossiers commerciaux – Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l’ERP – Réaliser les opérations administratives lors d’une ouverture de compte client / fournisseur – Réaliser la facturation et les relances clients – Assurer une communication efficace avec les différentes parties intéressées aussi bien en interne (services production, méthodes, et comptable) qu’en externe (clients, prestataires de transport) – Assurer le suivi administratif et logistique des commandes clients (gestion des formalités douanières le cas échéant) – Assurer le suivi des litiges clients – Commander les transports Support Service Commercial : – Envoyer les offres commerciales – Participer à l’organisation de salons professionnels – Participer à la communication interne et externe – Suivre les clients exports Assistanat de direction sur différents sujets : gestion de l’accueil téléphonique du site, HSE, etc. Le poste est à pourvoir dès que possible. Salaire à définir selon profil et expérience. PROFIL : Titulaire d’une formation Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d’une première expérience en ADV en environnement industriel. Autonome et organisé(e), vous êtes familiarisé(e) avec la Suite Office (Excel notamment) et le fonctionnement d’un ERP. L’anglais (écrit et oral) serait un plus.