ASSISTANT OPERATIONNEL - ALENIS F/H chez ALENIS

Alenis, société d’économie mixte, qui intervient dans les domaines suivants : l’aménagement de zones d’activités artisanales, commerciales ou industrielles, l’aménagement de zones d’habitat, la construction et la revalorisation de bâtiments publics, de bureaux et de logements, la production d’énergie renouvelable, l’investissement en immobilier d’activité, et enfin la réhabilitation de centres anciens, recherche un(e) Assistant opérationel H/F.MissionsAssurer l’accueil et le standard de la sociétéOrienter et gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil des visiteurs,Assurer le secrétariat classique des opérationsAssurer les relations téléphoniques et électroniques liées aux activités opérationnelles, effectuer l’interface avec les clients et partenaires de l’opération,Saisir et/ou rédiger les documents,Traiter le courrier entrant et sortant,Organiser et traiter le classement,Gérer les agendas et les rendez-vous,Organiser et préparer les réunionsArchiver les dossiers selon la méthode définie.CommercialisationAccueillir les clientsRecueillir les données relatives à la qualification des prospects vente,Préparer les compromis de ventes et leurs annexes et les suivreEffectuer les démarches nécessaires au bon déroulement de la vente (relation avec les clients, les notaires, les géomètres …)Dépôt des demandes de Permis de Construire sur la plateforme dédiée avec suivi des services compétents et lien avec le clientRéaliser les demandes de raccordement de parcelles auprès des concessionnaires en fonction des éléments recueillis auprès des clientsSuivi après signature en vérification des clauses de l’acte (contrôle des délais de l’acte, etc…)Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réceptionConstituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offres,Mise en ligne des dossiers d’appel d’offre sur la plateformeAnalyser les candidatures.Etablissement et gestion administrative des marchés, ordres de services et lettres de commandesSuivre les appels d’offres : veille, réponses, mise en ligne, ouverture des plis …Assurer le secrétariat nécessaire à la constitution des dossiers de subvention et d’assuranceAssurer une fonction d’alerte et d’interfaceS’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,Effectuer un suivi de l’état d’avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…)Assurer à la demande du (des) chargé(s) d’opérations, les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opération.