Assistant - Office Manager - Secteur Menuiserie H/F chez Etiah

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la fabrication et l’installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région.

Missions principales:

En tant qu’Assistante / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l’entreprise :

Gestion administrative :

Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails

Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage

Saisie et mise à jour des données administratives

Support commercial :

Rédaction et envoi des devis et factures clients

Suivi des commandes fournisseurs

Relances clients et suivi des paiements

Mise en forme de propositions commerciales

Suivi des appels d’offres :

Analyse et préparation des dossiers de réponse

Coordination des pièces techniques et administratives

Participation à la rédaction des réponses

Organisation interne et logistique :

Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison

Polyvalence :

Assurer le lien entre direction, équipes internes et partenaires externes

Participer à l’amélioration des outils et procédures internes

Le profil recherché

Profil recherché:

Nous recherchons une personne :

Titulaire d’un Bac +2 minimum (assistanat, gestion, secrétariat)
Avec une expérience significative en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou office manager, idéalement en PME du bâtiment
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de devis/facturation)
Rigoureux(se), méthodique et ayant un très bon sens de l’organisation
Doté(e) d’un excellent relationnel, sens du service client et capacité à travailler en autonomie
Sens de la confidentialité et esprit d’équipe

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la fabrication et l’installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région.Missions principales:En tant qu’Assistante / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l’entreprise :Gestion administrative :Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mailsSuivi du courrier entrant et sortant, classement, archivageSaisie et mise à jour des données administrativesSupport commercial :Rédaction et envoi des devis et factures clientsSuivi des commandes fournisseursRelances clients et suivi des paiementsMise en forme de propositions commercialesSuivi des appels d’offres :Analyse et préparation des dossiers de réponseCoordination des pièces techniques et administrativesParticipation à la rédaction des réponsesOrganisation interne et logistique :Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraisonPolyvalence :Assurer le lien entre direction, équipes internes et partenaires externesParticiper à l’amélioration des outils et procédures internes