Assistant Médico-Administratif au Sein du Centre de Recherche Clinique H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariatIntitulé du posteAssistant médico-administratif au sein du centre de recherche clinique F/HType de contratTitulaire ou CDITélétravailNonPrésentation du serviceLe CRC est un hôpital de jour de recherche clinique, dépendant des HUPSSD.Les missions du CRC : Proposer aux investigateurs un lieu de réalisation clinique de la recherche, accompagnépar une équipe formée. Aide à la mise en place, sécurisation des circuits, organisation de la prise en charge dupatient durant la recherche, réalisation des prélèvements et des traitements éventuels, suivi des patients,réponses aux questions.HORAIRES DE TRAVAIL :Fonctionnement en 07h36 : 08h30 – 16h00 de jour, sur une plage horaire d’ouverture du Service de 08h00 à 18h00, dulundi au vendredi.Vos missions- Planification/gestion d’agenda du responsable du CRC ;- Rédaction des comptes rendus de consultation (Pr LEVY) ;- Appui à la validation des grilles de surcoûts des études gérées par le CRC en lien avec les équipes de la DRCI(Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ;- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement,suivi) ;- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation du centre derecherche clinique (CRC), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs ;- Aide à la préparation, planification, mise en place des études d’investigation au CRC, suivi des projets avec lesinvestigateurs ;- Aide à la rédaction des documents de la recherche ;- Rédaction des comptes rendus décisionnels au sein de l’équipe de recherche (CRC-URC) ;- Assistance à la direction du CRC (responsable du CRC) ;- Gestion des moyens et des ressources humaines en collaboration avec l’équipe pour la mise en oeuvre des projets ;- Communication et centralisation de l’information auprès des différentes équipes collaboratrices ;- Enregistrement des conventions des études gérées par le centre de recherche clinique et l’dans les outilsinstitutionnels et assurer sa mise à jour ;- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,diffusion, archivage) ;- Répondre aux demandes de bilan d’activité ;- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements, recueil des données et traitement desdossiers administratifs, suivi de l’évolution de carrière des agents de la recherche ;- Demande des autorisations de travail auprès de la Préfecture ;- Planification des RDV de recrutements et des RDV d’évaluations professionnels annuelles de personnels CRC-URC ;- Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH (CRC -URC), Promotion externe mises en place au niveau du CRC- Rédaction des procédures internes.Profil recherchéPRE-REQUISBaccalauréat sciences médico-sociales (SMS)SAVOIR FAIRE REQUIS- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique auxconventions recherches ;- Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux;- Bonne connaissance en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public) ;- Bonne connaissance de l’organisation hospitalière ;- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore, ORBIS ;- Rigueur et fiabilité dans le travail ;- Capacité à travailler en équipe ;- Sens du relationnel, écoute et diplomatie ;- Respect de la confidentialité ;- Esprit d’initiative et autonomie ;- Disponibilité et réactivité ;- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD;- Maîtrise de la plateforme SIGAPS ;- PonctualitéVos avantages à l’AP-HP-Restauration d’entreprise -Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %Description de l’hôpitalSitué à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Service d’affectationCentre de Recherche CliniqueRéférence de l’offre2025-15468