Assistant Gestion Documentaire H/F chez VINCI Energies Nucléaire - CEGELEC CEM

Les missions du poste

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

VOUS AVEZ DE L’AVENIR DANS LE NUCLÉAIRE, REJOIGNEZ NOTRE GROUPE !
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2024 : 20,4 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102,600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 pays
http://www.vinci-energies.com

Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Cegelec CEM appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) :

ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE H/F

Vous rejoignez CEM Ingénierie, une entreprise de la Direction mécanique de l’activité nucléaire de VINCI Energies. Dans le cadre de ses activités, CEM Ingénierie couvre l’ensemble des domaines du secteur nucléaire.
A ce titre, CEM Ingénierie assure et déploie notamment les métiers calculs, conception mécanique, électricité et contrôle commande, sûreté nucléaire et ingénierie système. Les projets réalisés reposent sur la segmentation suivante :
– Équipements électromécaniques et machines spéciales (ponts roulants, convoyeurs, chariots,)
– Installation de process (traitement de l’eau refroidissement de circuits, mesure et radioprotection, …)
– Équipements spéciaux (portes blindées, cellules / boîtes à gants, cuvelages, …)

LOCALISATION DU POSTE : GRENOBLE
VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :
Assurer la gestion documentaire des projets en respectant les délais alloués
Envoyer la documentation vers les Clients, les Fournisseurs et les Partenaires et garantir la traçabilité associée ;
Traiter la documentation entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externes
Vérifier les documents vis à vis des exigences qualité du contrat et/ou du Manuel d’Assurance Qualité de la société
Assister les équipes du/des projet(s) dans des missions administratives et documentaires
Rédiger et mettre en forme des documents, des tableaux, des présentations etc
Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de GED

Le profil recherché

VOS ATOUTS :
Formation de type : Bac +2 en gestion de la documentation / de l’information
Expérience : 3 ans minimum
Connaissance d’un outil de GED apprécié (type PLM), connaissance Pack Office (word/excel) indispensable, Adobe apprécié
QUALITES : Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et réactivité
La maitrise de l’Anglais est un plus

Bienvenue chez VINCI Energies Nucléaire – CEGELEC CEM

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Mais aussi…

VOS FUTURS AVANTAGES :
Convention Collective de la Métallurgie.
12 jours de RTT par an
13ème mois
Tickets restaurants
Accord de télétravail « flexible » à 45 jours par an
Accord d’intéressement et de participation
Plan d’épargne d’entreprise et Plan d’épargne retraite
Actionnariat Vinci
Régimes de Prévoyance et de Frais de santé
Campagne d’augmentation annuelle et individuelle
Accord forfait mobilité durable
Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)

VOUS AVEZ DE L’AVENIR DANS LE NUCLÉAIRE, REJOIGNEZ NOTRE GROUPE !Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.2024 : 20,4 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102,600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 payswww.vinci-energies.comAu sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Cegelec CEM appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) :ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE H/FVous rejoignez CEM Ingénierie, une entreprise de la Direction mécanique de l’activité nucléaire de VINCI Energies. Dans le cadre de ses activités, CEM Ingénierie couvre l’ensemble des domaines du secteur nucléaire.A ce titre, CEM Ingénierie assure et déploie notamment les métiers calculs, conception mécanique, électricité et contrôle commande, sûreté nucléaire et ingénierie système. Les projets réalisés reposent sur la segmentation suivante :- Équipements électromécaniques et machines spéciales (ponts roulants, convoyeurs, chariots,)- Installation de process (traitement de l’eau refroidissement de circuits, mesure et radioprotection, …)- Équipements spéciaux (portes blindées, cellules / boîtes à gants, cuvelages, …)LOCALISATION DU POSTE : GRENOBLEVOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS : Assurer la gestion documentaire des projets en respectant les délais allouésEnvoyer la documentation vers les Clients, les Fournisseurs et les Partenaires et garantir la traçabilité associée ;Traiter la documentation entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externesVérifier les documents vis à vis des exigences qualité du contrat et/ou du Manuel d’Assurance Qualité de la sociétéAssister les équipes du/des projet(s) dans des missions administratives et documentairesRédiger et mettre en forme des documents, des tableaux, des présentations etcAccompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de GED