Assistant, gestion comptable pôle accueil (f/h) F/H chez Ville de Vincennes
Gestion comptable :Référent comptable de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti et de la Direction de l’Habitat et de l’Urbanisme.Gestion de l’ensemble des opérations comptables : engagement, liquidation, imputations, rapprochements des factures/bons de commande, virements.Suivi et programmation du budget des 2 directions ainsi que sa saisie sur le logiciel Civil Finances.Assurer l’interface entre ces 2 directions et la direction des Finances : demande de création de Tiers, demande de création de marché, demande de création de ligne budgétaire.Assurer l’interface entre ces 2 directions et les entreprises prestataires : envoi de bon de commande, demandes de justificatifs, demande de factures, d’état d’acompte, de situation, de DGD.Contribution à l’obtention des subventions et de leurs acomptes/soldes en collaboration avec le contrôleur de gestion.Rédactions des délibérations/décisions sur le logiciel OXYAD. Pôle accueil :Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU en soutien des deux agents d’accueil.Suivi administratif des courriers de la Direction de l’Habitat et de l’Urbanisme.