Assistant.e Technique Axess Hospitality - CDI - Paris 8e F/H chez Axess

Assistant.e technique – AXESS HospitalityDans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Assistant.e Technique Agence H/F. L’Assistant.e Technique participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies. Vos missions détaillées sont les suivantes :1 – ASSISTANCE TECHNIQUE :Adaptation de la Check List Assistance Technique aux projets de l’agence,Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,Envoi des déclarations préalables et des DICT,Assistance à la consultation des entreprises,Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,Préparation des DOE,Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,Suivi du parfait achèvement avec le CP.2 – ORGANISATION DU QUOTIDIEN :Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),Accueil des clients et des partenaires en agence,Gestion des appels téléphoniques,Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,Validation de la bonne complétude des dossiers,Classement divers.3 – SUIVI DES PROCEDURES :Mise à jour dans AXESSGO (base de données documentaires interne)Check List Assistante TechniqueProcédure comptable par affaires4 – APPUI Directeur d’Agence (DA) :Sera en contact avec les partenaires et Clients. A ce titre la discrétion est de rigueurRendra compte des diver