Assistant.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (H/F) chez VALDEVY OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT
Le poste : Rattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d’Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l’Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l’amélioration du Patrimoine et à l’Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d’Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l’information avec les autres assistant.es. Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique. Missions principales : – Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l’information, suivi des fournitures. – Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d’Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers CEE et dégrèvements TFPB, gestion documentaire. – Concevoir, suivre et analyser les enquêtes de satisfaction et produire des synthèses pour la direction. – Gérer certains dossiers confiés par la Direction et rendre compte de leur avancement. Savoirs : – maîtrise solide des outils bureautiques – maîtrise solide des techniques rédactionnelles – maîtrise solide de ce qu’est un environnement professionnel Savoir être : – excellent relationnel, discrétion – rigueur, organisation – autonomie Savoir-faire : – identifier et hiérarchiser l’information – s’adapter aux imprévus, rendre compte de manière synthétique – organiser son activité avec plusieurs interlocuteurs. Avantages : – CDI, tps plein, 37h30, 13 RTT + 35 j. de congés + CET – 1 j. de télétravail / sem. possible, après 6 mois – Mutuelle, Prévoyance – Accord d’intéressement – Rémunération selon profil – Statut Employé Localisation : Arcueil (94), Ile-de-France Offre disponible sur notre site : https://www.valdevy.fr/valdevy-recrute/ Pour candidater, CV et prétentions salariales à : recrutement@valdevy.fr