Assistant.e de gestion & Services Généraux Groupe F/H chez MELVAN
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant.e de gestion et Services Généraux Groupe intervient principalement sur trois périmètres distincts :Gestion des services généraux Groupe :· · Vous coordonnez l’organisation et le suivi des services généraux en collaboration avec les assistant.es de gestion des autres agences et du siège· Vous gérez, optimisez les contrats et les interfaces avec les prestataires et fournisseurs (loyers bureaux, flotte automobile, téléphonie, informatique, fournitures et équipements de bureau, consommables, nettoyage…)· Vous assurez la veille règlementaire des locaux en veillant à la sécurité des personnels· Vous supervisez les parcs informatique et automobile, en anticipant les besoins de renouvellement ou de maintenance· Vous avez la gestion et l’amélioration continue des process de gestion de parcs : Informatique, téléphonique et automobile· Vous organisez la traçabilité et le suivi des équipements affectés à chaque collaborateur (Onboarding, Offbording, renouvellements)· Vous proposez et mettez en place des outils performants pour optimiser la gestion des services généraux· Vous préconisez et mettez en œuvre des améliorations dans l’organisation et le fonctionnement des services généraux – vous êtes capable d’analyser et mener un projet du début à la fin (exemple déploiement de la flotte de véhicules électrique)· Vous pilotez des initiatives écoresponsables en lien avec la stratégie RSE de Melvan· Vous gérez les processus d’achat, de facturation et de paiement liés aux services généraux, tout en assurant le respect du budget et en produisant des tableaux de bord pour le suivi d’activité· Vous proposez des solutions efficaces sur la gestion des coûts des services généraux à la définition et au suivi d’objectifs de réduction des coûts pour les services généraux· Vous participez à l’organisation des évènements sociaux internes à la société Gestion administrative et comptable des achats de quatre directions· Vous assistez les Directions présentes à l’agence (Opérations, Projet Humain, Juridique, Finance) dans leurs processus d’ac