Assistant.e ADV F/H chez 4CAD Group

Vos missions
Réception et validation des commandes clients.
Traitement des commandes de ventes et d’achats.
Établissement et suivi de la facturation clients.
Validation des factures fournisseurs et gestion des rapprochements.
Gestion des avoirs et acomptes en lien direct avec les clients.
Suivi et échanges quotidiens avec les fournisseurs.
Gestion des commandes urgentes (ASAP).
Recherche et mise à jour d’informations via le portail fournisseur.
Collecte et communication des informations tarifaires en collaboration avec les commerciaux.Compétences requises
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d’un ERP et CRM (Salesforce).
Bonne compréhension des processus de gestion commerciale et administrative (commandes, facturation, rapprochements).
Capacité à analyser et vérifier des informations financières et contractuelles.
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
Aisance relationnelle et bonne communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, commerciaux).