Assistant (e) administratif (ve), financier (ère) et RH (H/F) chez GCS ORU NOUVELLE AQUITAINE

CONTEXTE DU POSTE

L’Observatoire régional des Urgences Nouvelle Aquitaine

L’Observatoire régional des Urgences Nouvelle Aquitaine – ORU NA rassemble et analyse l’ensemble des données disponibles concernant l’activité des structures de médecine d’urgences de la région. Il propose aux établissements membres un accompagnement et un soutien logistique à la production ou l’échange d’information. Il assure une mission de veille et d’alerte via le déploiement d’outils, est en charge de l’animation des réseaux territoriaux des urgences (RTU), et de la gestion territoriale des lits.

Dans le cadre de son fonctionnement et de ses missions dans le secteur de la santé, le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), Financier (ère) et RH, afin d’assurer le suivi administratif courant et d’appuyer la direction dans la gestion financière et sociale de la structure.

MISSION GÉNÉRALE

Sous l’autorité de la direction, l’assistant administratif, financier et RH assure les tâches administratives, financières et sociales courantes du GCS. Il/elle intervient en appui, sans fonction d’encadrement ni de pilotage stratégique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion administrative

• Accueil, physique et téléphonique, gestion des courriels
• Gestion des contacts (gestion de l’actualisation des annuaires)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes…)
• Suivi et classement des dossiers administratifs
• Archivage et mise à jour des documents (papier et numérique)
• Appui à l’organisation des réunions (convocations, supports)
• Appui à la communication ; participation à la préparation des évènements, des documents de communication

2. Gestion financière – niveau opérationnel

• Facturation, et suivi administratif des factures clients et fournisseurs
• Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
• Suivi des règlements et relances
• Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire
• Gestion et suivi des notes de frais

3. Gestion RH / sociale – niveau administratif

• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Suivi des contrats de travail et avenants
• Collecte et préparation des éléments variables de paie
• Suivi administratif des congés, absences et arrêts de travail

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Min Bac +2 (administration, gestion, comptabilité ou RH)

Expérience

• Min 2 ans d’expérience sur un poste administratif et financier est souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Maitrise des bases de contacts
• Notions de gestion comptable et de suivi administratif RH
• Capacité à suivre des procédures établies

Qualités professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie dans les tâches confiées
• Bon relationnel et esprit d’équipe

CONDITIONS D’EXERCICE

• CDI à temps plein, statut non cadre, 35h ou 37h avec RTT
• Rémunération selon profil et expérience
• Chèques restaurant, mutuelle, 1 jour de télétravail
• Poste à pourvoir à partir du 01/03/2026
• Contact : envoyer CV + lettre de motivation à patricia.siguret@oruna.fr

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel

CONTEXTE DU POSTE

L’Observatoire régional des Urgences Nouvelle Aquitaine

L’Observatoire régional des Urgences Nouvelle Aquitaine – ORU NA rassemble et analyse l’ensemble des données disponibles concernant l’activité des structures de médecine d’urgences de la région. Il propose aux établissements membres un accompagnement et un soutien logistique à la production ou l’échange d’information. Il assure une mission de veille et d’alerte via le déploiement d’outils, est en charge de l’animation des réseaux territoriaux des urgences (RTU), et de la gestion territoriale des lits.

Dans le cadre de son fonctionnement et de ses missions dans le secteur de la santé, le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), Financier (ère) et RH, afin d’assurer le suivi administratif courant et d’appuyer la direction dans la gestion financière et sociale de la structure.

MISSION GÉNÉRALE

Sous l’autorité de la direction, l’assistant administratif, financier et RH assure les tâches administratives, financières et sociales courantes du GCS. Il/elle intervient en appui, sans fonction d’encadrement ni de pilotage stratégique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion administrative

• Accueil, physique et téléphonique, gestion des courriels
• Gestion des contacts (gestion de l’actualisation des annuaires)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes…)
• Suivi et classement des dossiers administratifs
• Archivage et mise à jour des documents (papier et numérique)
• Appui à l’organisation des réunions (convocations, supports)
• Appui à la communication ; participation à la préparation des évènements, des documents de communication

2. Gestion financière – niveau opérationnel

• Facturation, et suivi administratif des factures clients et fournisseurs
• Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
• Suivi des règlements et relances
• Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire
• Gestion et suivi des notes de frais

3. Gestion RH / sociale – niveau administratif

• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Suivi des contrats de travail et avenants
• Collecte et préparation des éléments variables de paie
• Suivi administratif des congés, absences et arrêts de travail

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Min Bac +2 (administration, gestion, comptabilité ou RH)

Expérience

• Min 2 ans d’expérience sur un poste administratif et financier est souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Maitrise des bases de contacts
• Notions de gestion comptable et de suivi administratif RH
• Capacité à suivre des procédures établies

Qualités professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie dans les tâches confiées
• Bon relationnel et esprit d’équipe

CONDITIONS D’EXERCICE

• CDI à temps plein, statut non cadre, 35h ou 37h avec RTT
• Rémunération selon profil et expérience
• Chèques restaurant, mutuelle, 1 jour de télétravail
• Poste à pourvoir à partir du 01/03/2026
• Contact : envoyer CV + lettre de motivation à patricia.siguret@oruna.fr

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel