Assistant/e administratif/ve F/H chez APONERGY

L’assistant(e) administratif(ve) participe au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires, et en contribuant au support opérationnel et comptable.Missions principales :Gestion et organisation des dossiers clients : contrats, factures, documentation, suivi des relances.Transmission et suivi des dossiers auprès de l’expert-comptable : mise à jour comptable, reporting, suivi des relances clients.Classement administratif : archivage, rangement, numérisation, duplicata de documents, consultation des mails et courriers.Suivi administratif des sous-traitants : vérification des documents et contrats.Vérification, transmission et suivi des devis et factures.Gestion des notes de frais : contrôle, saisie et règlements.Reporting et suivi des tableaux de bord à partir des drafts fournis.Mise à jour de la documentation technique et juridique.Polyvalence avec le service administratif et accueil : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des clients et partenaires.Responsabilité de la gestion du portefeuille de dossiers clients, fournisseurs et partenaires.Participation à toutes tâches entrant dans le cadre des fonctions pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.Récupération ou dépôt de documents dans l’Île-de-France (92 ou 75)  si nécessaire (poste, greffe, administration, etc.) – déplacements peu fréquents.