Assistant Direction H/F chez Robatel Industries

Les missions du poste

ROBATEL Industries conçoit et réalise pour le secteur du Nucléaire des produits dits « projets d’ensemblier » incluant boite à gants, cellules blindées contre les rayonnements ionisants et procédés spécifiques, mais aussi des emballages de stockage ou de transport de matériaux radioactifs. Au-delà de la conception mécanique et chaudronnerie-soudure constituant le coeur de métier de ROBATEL Industries, ces réalisations nécessitent différents matériaux techniques et une maitrise de leurs procédés de production

Description du poste

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons actuellement un assistant de direction F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69).

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des ressources humaines

Vos missions :

Gestion administrative des affaires et facturation

– Créer et suivre les affaires sur notre ERP
– Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, factures (client – fournisseur), révision de prix, clôture
– Déposer les factures sur les plateformes clients (Chorus Pro, Generix)

Support à la gestion des formations

– Organiser les formations internes et externes : inscriptions, convocations, rapports, bilans
– Gérer les dossiers via les outils dédiés (ERP et WinLassie)
– Suivre administrativement les formations : facturation, tableaux de bord, évaluations
– Assurer les relances post-formation

Support administratif au quotidien

– Accueillir les visiteurs
– Gérer le courrier (réception, tri, envoi de courriers et colis, suivi des coûts)
– Organiser les déplacements des collaborateurs : transport, hébergement, véhicules, suivi administratif

Le profil recherché

– Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, ou assistanat PME (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA…)
– Expérience significative (10 ans) sur un poste similaire en assistanat polyvalent, administratif, facturation ou RH
– Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la mise en forme
– Connaissances en facturation client et procédures administratives
– Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage
– Rigueur, autonomie, bon relationnel et sens de l’organisation
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des ERP (idéalement CLIPPER et Winlassie)

Bienvenue chez Robatel Industries

ROBATEL Industries conçoit et réalise pour le secteur du Nucléaire des produits dits « projets d’ensemblier » incluant boite à gants, cellules blindées contre les rayonnements ionisants et procédés spécifiques, mais aussi des emballages de stockage ou de transport de matériaux radioactifs. Au-delà de la conception mécanique et chaudronnerie-soudure constituant le coeur de métier de ROBATEL Industries, ces réalisations nécessitent différents matériaux techniques et une maitrise de leurs procédés de production

Mais aussi…

Process de recrutement :

– Préqualification téléphonique avec Anaïs
– Entretien dans nos locaux avec un opérationnel et RH
– Proposition d’embauche

Nos avantages :

– 13e mois
– Semaine 4.5j
– 12 RTT annuel
– Tickets Restaurant
– Chèques vacances
– Prime d’intéressement
– Compte épargne Temps
– Plan épargne retraite collectif

Description du posteDans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons actuellement un assistant de direction F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69).Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des ressources humaines Vos missions :Gestion administrative des affaires et facturation- Créer et suivre les affaires sur notre ERP- Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, factures (client – fournisseur), révision de prix, clôture- Déposer les factures sur les plateformes clients (Chorus Pro, Generix)Support à la gestion des formations- Organiser les formations internes et externes : inscriptions, convocations, rapports, bilans- Gérer les dossiers via les outils dédiés (ERP et WinLassie)- Suivre administrativement les formations : facturation, tableaux de bord, évaluations- Assurer les relances post-formationSupport administratif au quotidien- Accueillir les visiteurs- Gérer le courrier (réception, tri, envoi de courriers et colis, suivi des coûts)- Organiser les déplacements des collaborateurs : transport, hébergement, véhicules, suivi administratif