Assistant d'équipe EMECA & APAC - F/H chez EDF Renouvelables

Actuellement, EDF power solutions recherche un :Assistant d’équipe – EMECA & APAC (H/F)Rattaché(e) à l’Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l’équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :Gestion AdministrativeGestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique…)Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service ApprovisionnementAssurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zoneFiltrer les appels téléphoniquesGestion du courrierRéalisation du classement et de l’archivage des dossiersAssistanat : Organisation & LogistiqueAssurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipesAccueil des visiteursAssurer l’organisation de divers évènements (voeux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d’équipe…)Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes des zones EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF…)Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas…) et assurer le suivi de la facturationAssurer le back-up des assistantes en congés