Assistant de Direction Service Ingénierie H/F chez Groupe Bigard
Les missions du poste
Chez BIGARD, nous donnons de la valeur à la matière.
Chaque jour, nos 15 000 collaborateurs transforment et valorisent la viande avec exigence, savoir-faire et authenticité. Du travail des éleveurs jusqu’à la pièce servie à table, nous maîtrisons l’ensemble de la filière, dans le respect du produit, des hommes et de notre environnement.
Dans le cadre d’un remplacement associé au développement de nos activités d’ingénierie, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction service Ingénierie.
Rattaché(e) à la Direction Technique et Travaux Neufs, vous accompagnez les ingénieurs et chefs de projets dans le suivi administratif et le fonctionnement quotidien du service. Vos missions seront les suivantes:
– Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
– Traiter et diffuser les courriers et courriels du service
– Rédiger, transmettre et relancer les commandes d’affaires
– Suivre les signatures techniques et validations hiérarchiques
– Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des projets
– Créer, organiser et fiabiliser les dossiers et l’archivage
– Assister administrativement les ingénieurs et chefs de projets
– Mettre à jour les plannings, congés et déplacements du service
– Participer au déploiement d’un outil de suivi des investissements
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un Bac +2, idéalement en assistanat, gestion ou dans un environnement technique, avec une réelle appétence pour les milieux industriels.
Vous êtes reconnu(e) pour :
– Votre sens de l’organisation et de la rigueur
– Votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec fiabilité et précision
– Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre discernement
– Votre dynamisme et votre proactivité
– Votre capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution
Intégration et évolution :
Nous croyons à la progression par la compétence et à la transmission du savoir-faire. C’est pour ces raisons que nous déployons d’importants moyens et dispositifs pour vous accompagner tout au long de votre parcours grâce à notre Ecole des Métiers Bigard.
Notre package social :
– Rémunération sur 13 mois
– Statut Agent de Maitrise
– Indemnités kilométriques journalières (de 4 à 20 € net /jour selon la distance domicile -travail)
– Mutuelle d’entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau
– Primes d’intéressement et de participation
– Prime vacances
– Restaurant d’entreprise
– CSE actif et solidaire : chèques vacances, cinéma, loisirs, voyages à tarif préférentiel…
– Chèques CESU
– Tarifs avantageux sur les produits du site (viandes et produits élaborés)
Chez BIGARD, chaque parcours compte.
Le vôtre aussi.
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Bienvenue chez Groupe Bigard
Chez BIGARD, nous donnons de la valeur à la matière.
Chaque jour, nos 15 000 collaborateurs transforment et valorisent la viande avec exigence, savoir-faire et authenticité. Du travail des éleveurs jusqu’à la pièce servie à table, nous maîtrisons l’ensemble de la filière, dans le respect du produit, des hommes et de notre environnement.
Dans le cadre d’un remplacement associé au développement de nos activités d’ingénierie, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction service Ingénierie.
Rattaché(e) à la Direction Technique et Travaux Neufs, vous accompagnez les ingénieurs et chefs de projets dans le suivi administratif et le fonctionnement quotidien du service. Vos missions seront les suivantes:- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs- Traiter et diffuser les courriers et courriels du service- Rédiger, transmettre et relancer les commandes d’affaires- Suivre les signatures techniques et validations hiérarchiques- Contrôler les factures et assurer le suivi budgétaire des projets- Créer, organiser et fiabiliser les dossiers et l’archivage- Assister administrativement les ingénieurs et chefs de projets- Mettre à jour les plannings, congés et déplacements du service- Participer au déploiement d’un outil de suivi des investissements