ASSISTANT DE DIRECTION/RH F/H chez GIE LOA2

Si vous aimez être au cœur de l’action, si votre moteur c’est d’accompagner une direction engagée, et de jouer un rôle central dans la vie d’une entreprise, alors nous avons une proposition à vous faire …Le GIE LOA2 (SPL/SEM) recrute son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines expérimenté(e), en appui direct de sa gouvernance.Véritable relais entre la Direction, les équipes internes et les partenaires institutionnels, vous assurerez un rôle stratégique et transversal : organisation des instances, gestion RH opérationnelle, accompagnement du comité de direction et animation interne.Vous relèverez de la Direction de ces structures et assisterez leurs PDG et Directrice Générale déléguée pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions et l’exercice de leurs responsabilités. Vous prendrez en charge les tâches organisationnelles, rechercherez les informations et les transmettrez. Vous résoudrez les questions pratiques ou secondaires, …A ce titre, vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers (contrats société, suivi de relance clients,…) ou d’évènements spécifiques (organisation des déplacements de la direction et des collaborateurs, organisation d’évènements propres aux sociétés) et participerez à la vie sociale de l’entreprise. Vous accompagnerez aussi la Direction  dans la définition et la mise en œuvre de notre politique RH et vous serez au contact de l’intégralité de l’équipe.Votre rôle au quotidien :Participer aux réunions du Comité de Direction et en rédiger les comptes rendus.Assister la Direction dans l’organisation des différentes instances du GIE de la SPL et de la SEM : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Assemblée spéciale et comités ( gestion des convocations et transmission des comptes rendus, relations avec les élus et suivi des formalités légales).Suivi régulier de l’activité, gestion du courrier et accueil physique et téléphonique.Organiser les déplacements et les événements internes liés à l’activité de nos sociétés.Assurer un rôle de communication interne, structurer et gérer la transmission des informations en interne et en externe (notes de services sur l’organisation du travail, événements conviviaux, CR réunion interne…)  Prendre en charge les fonctions RH au sein de l’entreprise aux côtés du DGD : Administration du personnel : entrées et sorties, recrutement, contrat de travail (avec l’appui d’un cabinet juridique externe), suivi des jours de congés et de repos compensateurs (à travers notre logiciel Manatime), gestion de la paie (en appui avec un cabinet extérieur), gestion des notes de frais, formation (mise en place et suivi du plan de formation, dossiers de prise en charge auprès des organismes compétents), dialogue social, …Mise en place d’une démarche RSE, mise à jour régulière de l’ensemble des documents réglementaires liés aux ressources humaines.Participation à l’animation et à la cohésion de l’équipe aux côtés de la direction et du Codir.