Assistant de Direction - Responsable Administratif H/F chez Mercato de l'emploi
Les missions du poste
Mon client est un groupe d’architecture structuré, implanté à Toulouse et organisé autour de plusieurs agences dans le Sud-Ouest.
Il réunit environ 60 collaborateurs et est reconnu pour la qualité de ses projets, la solidité de son organisation et un mode de fonctionnement attaché à la qualité et au travail collaboratif.
Dans le cadre d’une transition de poste, le groupe recrute un(e) Assistant(e) de direction / Responsable administratif(ve) (H/F), poste clé au sein de la direction basée à Toulouse.
Le poste est situé dans l’ agglomération toulousaine, avec des échanges ponctuels avec les autres agences du groupe.
Le poste et les missions
Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance.
Vos principales missions s’articulent autour de trois axes :
-Assistanat de direction & coordination
– Gestion de l’agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements
– Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses
– Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres
– Mise en forme de documents confidentiels
– Suivi d’outils de pilotage et contribution à la structuration des process
– Garantie de la confidentialité des informations traitées
-Ressources humaines (administratif & relationnel)
– Gestion administrative du personnel
– Rédaction et suivi des contrats de travail
– Préparation et contrôle des éléments de paie (en lien avec les partenaires)
– Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc.)
– Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative)
– Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion
– Gestion des fins de contrat
La fonction s’exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie.
-Contracting & administratif – Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d’oeuvre privée et avenants
– Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours
– Interface avec les équipes projets et partenaires externes
Le profil recherché
Le profil attendu
– Formation Bac +2 à Bac +5
– Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, administration générale, environnement structuré)
– Rigueur, fiabilité et excellent sens de l’organisation
– Grande discrétion et sens de la confidentialité
– Aisance relationnelle, diplomatie, posture de confiance
– Capacité à gérer des sujets sensibles et transverses
– Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
Ce que l’entreprise propose
– Un poste clé, au coeur de la direction
– Une prise de fonction accompagnée
– Un environnement professionnel structuré et humain
– Une fonction reconnue, avec autonomie et relation de confiance
– Une mission durable, à forte valeur ajoutée
Rémunération & avantages
– Rémunération attractive, en cohérence avec le niveau de responsabilité du poste et le profil du/de la candidat(e)
– Dispositif de primes existant au sein de l’entreprise
– Mutuelle d’entreprise
– Tickets restaurant
– Participation aux frais de transport en commun
– Autres avantages internes, liés au fonctionnement du groupe
Ref: 5w8szx9fyl
Bienvenue chez Mercato de l’emploi
Mon client est un groupe d’architecture structuré, implanté à Toulouse et organisé autour de plusieurs agences dans le Sud-Ouest.
Il réunit environ 60 collaborateurs et est reconnu pour la qualité de ses projets, la solidité de son organisation et un mode de fonctionnement attaché à la qualité et au travail collaboratif.
Dans le cadre d’une transition de poste, le groupe recrute un(e) Assistant(e) de direction / Responsable administratif(ve) (H/F), poste clé au sein de la direction basée à Toulouse.
Le poste est situé dans l’ agglomération toulousaine, avec des échanges ponctuels avec les autres agences du groupe.
Le poste et les missionsRattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance.Vos principales missions s’articulent autour de trois axes :-Assistanat de direction & coordination- Gestion de l’agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements- Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses- Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres- Mise en forme de documents confidentiels- Suivi d’outils de pilotage et contribution à la structuration des process- Garantie de la confidentialité des informations traitées-Ressources humaines (administratif & relationnel)- Gestion administrative du personnel- Rédaction et suivi des contrats de travail- Préparation et contrôle des éléments de paie (en lien avec les partenaires)- Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc.)- Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative)- Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion- Gestion des fins de contratLa fonction s’exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie.-Contracting & administratif – Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d’oeuvre privée et avenants- Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours- Interface avec les équipes projets et partenaires externes