Assistant de Direction Polyvalent H/F chez Bureau des Talents
Les missions du poste
Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.
Notre client est une entreprise spécialisée dans l’aménagement de bureaux et d’espaces de travail, reconnue pour son sens du service, son sens du design et la qualité de ses prestations. Dans un secteur en plein essor, l’entreprise accompagne des clients variés – startups, PME et grands comptes – dans la création d’environnements de travail fonctionnels, inspirants et adaptés aux besoins contemporains.
L’organisation valorise la proximité, l’esprit d’équipe, la créativité et la satisfaction client, tout en cultivant une culture interne positive, agile et orientée résultats. Intégrer cette équipe, c’est participer à des projets concrets et être force de proposition au quotidien.
En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalent(e), vous aurez un rôle essentiel de soutien à la direction tout en participant au développement commercial et à la communication digitale. Véritable couteau suisse, vous contribuerez à la bonne organisation interne, à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et à l’acquisition de nouveaux clients.
* Assurer le support administratif et organisationnel de la direction
* Gérer l’agenda, planifier les réunions et assurer le suivi des dossiers
* Préparer les comptesrendus, courriers, présentations et documents internes
* Participer à la prospection commerciale : identification de prospects, prise de contact, suivi des relances
* Contribuer à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise (création de contenus simples, planification, veille)
* Assurer le suivi client : échanges par email, appels et coordination avec les équipes internes
* Mettre à jour les bases de données : contacts, tableaux de suivi
* Participer à l’amélioration des processus internes
Le profil recherché
Must have :
* Expérience confirmée en assistance de direction ou administration
* Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités
* Aisance rédactionnelle et sens de la communication
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Notions de prospection commerciale : relation clients, prise de contact
* Connaissance des réseaux sociaux professionnels et capacité à publier des contenus simples
Nice to have :
* Expérience dans une PME dynamique ou en environnement commercial
* Connaissance d’un CRM ou d’outils de communication (outil de planification des posts)
Qualités personnelles :
* Autonomie, rigueur et réactivité
* Sens du service et de la confidentialité
* Esprit d’équipe et sens du relationnel
Bienvenue chez Bureau des Talents
Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.
Notre client est une entreprise spécialisée dans l’aménagement de bureaux et d’espaces de travail, reconnue pour son sens du service, son sens du design et la qualité de ses prestations. Dans un secteur en plein essor, l’entreprise accompagne des clients variés – startups, PME et grands comptes – dans la création d’environnements de travail fonctionnels, inspirants et adaptés aux besoins contemporains.
L’organisation valorise la proximité, l’esprit d’équipe, la créativité et la satisfaction client, tout en cultivant une culture interne positive, agile et orientée résultats. Intégrer cette équipe, c’est participer à des projets concrets et être force de proposition au quotidien.
En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalent(e), vous aurez un rôle essentiel de soutien à la direction tout en participant au développement commercial et à la communication digitale. Véritable couteau suisse, vous contribuerez à la bonne organisation interne, à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et à l’acquisition de nouveaux clients.
* Assurer le support administratif et organisationnel de la direction * Gérer l’agenda, planifier les réunions et assurer le suivi des dossiers * Préparer les comptesrendus, courriers, présentations et documents internes * Participer à la prospection commerciale : identification de prospects, prise de contact, suivi des relances * Contribuer à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise (création de contenus simples, planification, veille) * Assurer le suivi client : échanges par email, appels et coordination avec les équipes internes * Mettre à jour les bases de données : contacts, tableaux de suivi * Participer à l’amélioration des processus internes