Assistant de direction H/F secteur médico social chez ESAT LE CHENE
HESTIA78 – ESAT Le Chêne
29 rue Gustave Eiffel – 78120 Rambouillet
Assistante de direction en CDI à temps complet
CCN 66 Salaire selon profil Statut non-cadre Permis B indispensable
MISSIONS
Paie / Ressources humaines
o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail
o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance
o Préparation mensuelle des éléments variables de paie
o Gestion administrative des formations
o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d’accidents de travail
o Gestion de RDV à la médecine du travail
Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)
Administration
o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs
o Gestion des courriers, courriels
o Saisie / mise à jour / classement d’informations (matérialisé et dématérialisé)
o Gestion /commandes, du matériel bureautique et divers.
o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.)
o Gestions des affichages et communications internes
o Comptes-rendus des réunions internes
Comptabilité
o Facturation clients
o Affectation analytique des factures fournisseurs selon budgets
o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable
Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)
QUALIFICATIONS REQUISES
· Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum
· Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.)
· Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (IMAGO, EIG, Néopass, Agéval, Octime)
· Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS
· Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité
· Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation
· Bon relationnel et ouverture d’esprit au monde du handicap
Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026.
Merci d’adresser vos dossiers de candidatures, lettre de motivation et CV à :
s.scotte@hestia78.fr et/ou i.boyrie@hestia78.fr
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Restaurant d’entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
HESTIA78 – ESAT Le Chêne
29 rue Gustave Eiffel – 78120 Rambouillet
Assistante de direction en CDI à temps complet
CCN 66 Salaire selon profil Statut non-cadre Permis B indispensable
MISSIONS
Paie / Ressources humaines
o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail
o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance
o Préparation mensuelle des éléments variables de paie
o Gestion administrative des formations
o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d’accidents de travail
o Gestion de RDV à la médecine du travail
Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)
Administration
o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs
o Gestion des courriers, courriels
o Saisie / mise à jour / classement d’informations (matérialisé et dématérialisé)
o Gestion /commandes, du matériel bureautique et divers.
o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.)
o Gestions des affichages et communications internes
o Comptes-rendus des réunions internes
Comptabilité
o Facturation clients
o Affectation analytique des factures fournisseurs selon budgets
o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable
Qualité
o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL
o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.)
QUALIFICATIONS REQUISES
· Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum
· Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Publisher etc.)
· Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (IMAGO, EIG, Néopass, Agéval, Octime)
· Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS
· Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité
· Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation
· Bon relationnel et ouverture d’esprit au monde du handicap
Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026.
Merci d’adresser vos dossiers de candidatures, lettre de motivation et CV à :
s.scotte@hestia78.fr et/ou i.boyrie@hestia78.fr
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Restaurant d’entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel