Assistant de Direction H/F chez Groupe NGE
Les missions du poste
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
– Innovant, responsable et solidaire
– Favorisant la dimension humaine
– Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
– Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap,…)
– Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d’une égalité professionnelle entre hommes et femmes
Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets France, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction H/F pour rejoindre nos équipes du projet de la ligne 15-OUest.
Poste basé à Gennevilliers (92).
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du projet vous aurez pour principales missions:
– Etablissement et suivi des dossiers DC4
– Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour
– Gestion des notes de frais refacturables
– Contrôle et suivi des énergies
– Suivi des relances
– Préparation et compte rendu des réunions de services
– Préparation des présentations du département (COMEX, CdR, ..)
– Accompagnement du Responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d’assurance sinistres
– Gestion et suivi des demandes auprès du service informatique
– Suivi des dépenses des services généraux
– Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous-traitants
– Gestion les factures fournisseurs
– Archivage et tenu des dossiers de la DAF
Liste de missions non exhaustive.
Le profil recherché
Titulaire d’un niveau Bac +2/Bac +3 en Gestion/Gestion Administrative vous justifiez d’une première expérience réussie sur des missions équivalentes.
Une expérience en environnement chantier / travaux serait un plus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (PowerPoint notamment) et êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles.
Bienvenue chez Groupe NGE
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
– Innovant, responsable et solidaire
– Favorisant la dimension humaine
– Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
– Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap,…)
– Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d’une égalité professionnelle entre hommes et femmes
Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets France, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction H/F pour rejoindre nos équipes du projet de la ligne 15-OUest.Poste basé à Gennevilliers (92).Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du projet vous aurez pour principales missions:- Etablissement et suivi des dossiers DC4- Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour- Gestion des notes de frais refacturables- Contrôle et suivi des énergies- Suivi des relances – Préparation et compte rendu des réunions de services- Préparation des présentations du département (COMEX, CdR, ..)- Accompagnement du Responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d’assurance sinistres- Gestion et suivi des demandes auprès du service informatique- Suivi des dépenses des services généraux- Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous-traitants – Gestion les factures fournisseurs- Archivage et tenu des dossiers de la DAFListe de missions non exhaustive.