Assistant de Direction H/F chez Groupe Colisee
Les missions du poste
Rejoignez l’équipe de la Résidence Le Haut de Tichemont!
Notre but ? Nous mettons les résidents au coeur de nos vies car ils ont l’expérience, laconnaissanceet sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.
Nous lesrespectonset lesconsidéronsen portant une attention particulière à leurqualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre…
Choisir notreétablissement, c’est rejoindre laCommunauté Colisée: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.
Notre établissement:
Située dans un village calme et verdoyant, notre maison de retraite ehpad à taille humaine apporte sérénité et bien-être. L’établissement accueille en chambre individuelle avec balcon 40 résidents, dont 12 en unité de vie protégée. Notre équipe, jeune et dynamique, met tout en oeuvre pour que vieillir rime avec plaisir. Toute l’équipe de notre Ehpad Le Haut de Tichemont est mobilisée pour assurer au quotidien votre confort et votre sécurité. Nous restons à l’écoute de vos attentes et de vos besoins pour que vous puissiez profiter au mieux de la qualité de l’accompagnement qu’offre notre résidence à Giraumont.
Votre quotidien chez nous :
Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d’assurer la gestion opérationnelle de la structure:
I/ GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE ET DE LA VIE COURANTE DE LA RESIDENCE
oAssurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l’accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l’admission pour faciliter leur intégration (livret d’accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…) ;
oAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) ;
oAssurer la gestion comptable :
Procéder à la facturation client en respectant les exigences du Groupe ;
Suivre les factures impayées au regard des informations transmises par la comptabilité ;
Assurer la bonne circulation de l’information entre la résidence et le service comptabilité.
II/ PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
oParticiper à l’organisation et à la coordination des activités de l’équipe pluridisciplinaire ;
oParticiper à la gestion des plannings en liaison avec le Directeur et l’IDEC/Cadre de santé ;
oParticiper aux recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres ;
oParticiper à la gestion administrative du personnel dans le respect de la règlementation :
Participation à l’élaboration des contrats de travail et démarches administratives afférentes à l’embauche d’un salarié ;
Tenue des registres obligatoires ;
Gestion des attestations de salaire maladie et AT ;
Suivi des visites médicales.
III/ GESTION COMMERCIALE ET DE LA RELATION CLIENTS
oParticiper à l’optimisation du taux d’occupation ;
oProcéder à l’accueil téléphonique et physique des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;
oSuivre et relancer les contacts et suivre la liste d’attente ;
oParticiper à l’ouverture de l’EHPAD dans la vie de la cité ;
oParticiper à la gestion des relations avec les familles et les résidents :
Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles
IV/ PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D’ETABLISSEMENT ET DU SYSTEME DE MANAGEMENT PAR LA QUALITE
oParticipation à l’élaboration et à la réalisation des objectifs de la convention tripartite formalisée par des fiches projet ;
oAccompagner la mise en oeuvre du système de management par la Qualité ;
oParticiper à la préparation de l’établissement à l’évaluation externe ;
oParticiper à la mise en oeuvre de la Qualité des services apportés aux résidents dans les domaines suivants :
L’hébergement et la restauration ;
L’animation et la vie sociale.
oParticiper à l’évaluation interne à l’aide du référentiel « Colisée » ;
oVeiller au respect et à l’application de la règlementation en vigueur et notamment en ce qui concerne le code de l’action sociale et des familles.
Le profil recherché
Votre profil:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 dans le secteur médico-social, avez unepremière expérience de management terrain et êtes capable de fédérer une équipe.
Si vous avez à coeur d’assurer le bien-être des résidents, nous recherchons une personne avec de vraies qualités humaines, qui saura véhiculer nos valeurs CORE (Cohésion, Respect, Engagement) !
Bienvenue chez Groupe Colisee
Rejoignez l’équipe de la Résidence Le Haut de Tichemont!
Notre but ? Nous mettons les résidents au coeur de nos vies car ils ont l’expérience, laconnaissanceet sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.
Nous lesrespectonset lesconsidéronsen portant une attention particulière à leurqualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre…
Choisir notreétablissement, c’est rejoindre laCommunauté Colisée: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.
Notre établissement:
Située dans un village calme et verdoyant, notre maison de retraite ehpad à taille humaine apporte sérénité et bien-être. L’établissement accueille en chambre individuelle avec balcon 40 résidents, dont 12 en unité de vie protégée. Notre équipe, jeune et dynamique, met tout en oeuvre pour que vieillir rime avec plaisir. Toute l’équipe de notre Ehpad Le Haut de Tichemont est mobilisée pour assurer au quotidien votre confort et votre sécurité. Nous restons à l’écoute de vos attentes et de vos besoins pour que vous puissiez profiter au mieux de la qualité de l’accompagnement qu’offre notre résidence à Giraumont.
Votre quotidien chez nous :Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d’assurer la gestion opérationnelle de la structure:I/ GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE ET DE LA VIE COURANTE DE LA RESIDENCEoAssurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l’accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l’admission pour faciliter leur intégration (livret d’accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement…) ;oAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties…) ;oAssurer la gestion comptable :Procéder à la facturation client en respectant les exigences du Groupe ;Suivre les factures impayées au regard des informations transmises par la comptabilité ;Assurer la bonne circulation de l’information entre la résidence et le service comptabilité.II/ PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELoParticiper à l’organisation et à la coordination des activités de l’équipe pluridisciplinaire ;oParticiper à la gestion des plannings en liaison avec le Directeur et l’IDEC/Cadre de santé ;oParticiper aux recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres ;oParticiper à la gestion administrative du personnel dans le respect de la règlementation :Participation à l’élaboration des contrats de travail et démarches administratives afférentes à l’embauche d’un salarié ;Tenue des registres obligatoires ;Gestion des attestations de salaire maladie et AT ;Suivi des visites médicales.III/ GESTION COMMERCIALE ET DE LA RELATION CLIENTSoParticiper à l’optimisation du taux d’occupation ;oProcéder à l’accueil téléphonique et physique des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;oSuivre et relancer les contacts et suivre la liste d’attente ;oParticiper à l’ouverture de l’EHPAD dans la vie de la cité ;oParticiper à la gestion des relations avec les familles et les résidents :Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;Gérer et suivre les réclamations et les courriers des famillesIV/ PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D’ETABLISSEMENT ET DU SYSTEME DE MANAGEMENT PAR LA QUALITEoParticipation à l’élaboration et à la réalisation des objectifs de la convention tripartite formalisée par des fiches projet ;oAccompagner la mise en oeuvre du système de management par la Qualité ;oParticiper à la préparation de l’établissement à l’évaluation externe ;oParticiper à la mise en oeuvre de la Qualité des services apportés aux résidents dans les domaines suivants :L’hébergement et la restauration ;L’animation et la vie sociale.oParticiper à l’évaluation interne à l’aide du référentiel « Colisée » ;oVeiller au respect et à l’application de la règlementation en vigueur et notamment en ce qui concerne le code de l’action sociale et des familles.