Assistant de Direction F/H chez (Confidentielle)
Le groupe UNMI est un groupe mutualiste prudentiel, assureur, réassureur et gestionnaire, composé de l’UNMI et d’UNMI ’Mut.Il accompagne ses partenaires et assurés à travers des solutions de santé et de prévoyance, ainsi que des services à valeur ajoutée.Présent sur l’ensemble du territoire, le groupe UNMI est implanté à Paris, Bordeaux, Nancy et Olivet.Au sein du groupe UNMI, nous sommes convaincus que la réussite durable repose sur la force du collectif.Triplement certifié (RSE, Employeur et QVCT), notre groupe mutualiste à taille humaine offre un environnement où chacun peut s’exprimer, innover et voir ses initiatives se concrétiser.Ici, la personnalité et l’envie de s’engager comptent autant que l’expérience. Mutuellement plus forts.Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) pour notre site de Paris (75)Rattaché à la Direction vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l’équipe ainsi que la gestion courante du site parisien.Véritable interface au sein de la Direction, vous contribuez à la qualité de l’accueil, à la fluidité de l’organisation quotidienne et au suivi administratif des activités.Mission principale : Accueil et communicationAssurer la gestion des appels téléphoniques (réception, filtrage et transmission)Accueillir physiquement les visiteurs et partenairesGérer le courrier entrant et sortantOrganisation et coordinationGérer les agendasOrganiser les réunions (planification, convocations, préparation logistique)Organiser les déplacements professionnels (réservations et coordination)Contribuer à l’organisation de séminaires et d’événements internes (logistique, coordination avec les prestataires, suivi administratif)Gestion administrativeRédiger et mettre en forme des documentsAssurer la saisie et le suivi de tableaux de bord simplesRéaliser le classement et l’archivage des documentsAssurer le suivi administratif courant (notes de frais, gestion des fournitures)Gestion courante du site de Paris Assurer le suivi des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)Gérer les fournitures et consommablesCoordonner la logistique quotidienne du siteSignaler et suivre les incidents éventuels