Assistant de direction - F/H chez ARHM

Votre rôle : un poste clé au coeur du pilotage du PôlePlacée sous l’autorité hiérarchique du Directeur des établissements CSAPA-LYADE et ses services, la fonction s’exerce en lien étroit et régulier avec le Directeur du Pôle Santé Mentale et Addictions, en qualité de N+2. vous occupez un rôle central dans le fonctionnement et la structuration du pôle. Véritable pilier administratif, vous contribuez à la fluidité des organisations, à la sécurisation réglementaire des activités et au bon déploiement des projets.Vous travaillez en lien étroit avec les cadres intermédiaires, les équipes du terrain et les directions du siège de la Fondation ARHM, dans une logique de coopération et de soutien à la gouvernance. Vos missions principales Pilotage et gestion administrativeAssister le Directeur des établissements CSAPA-LYADE dans la gestion quotidienne et stratégique de ses dossiersAssurer l’ensemble du secrétariat des CSAPAet organiser les flux d’informationGarantir la conformité réglementaire des activités et en assurer le suiviFaciliter la coordination entre les établissements CSAPA-LYADE et ses services et les services support du siègeAssure la gestion administrative des documents liés aux accidents du travail et aux arrêts de travail, (sans instruction ni décision RH).Tient à jour les registres légaux obligatoires de l’établissement et veille à leur conformité réglementaire.Centralise, contrôle et transmet les éléments administratifs nécessaires à la paie auprès du service compétent, en lien avec les chefs de service et la direction, sans participation à l’élaboration de la paie.Vérifie et valide les états préparatoires de paie sur le plan administratif (cohérence, complétude, délais), avant transmission aux services concernés.Prépare, contrôle et suit les factures de l’établissement, s’assure de leur conformité administrative et les transmet aux services compétents.Contribue à la mise en oeuvre, à l’actualisation et au respect des procédures et processus administratifs de l’établissement. Financements, conventions et bilans d’activitéConstituer, suivre et actualiser les dossiers administratifs liés aux obligations légales et contractuellesÉlaborer et suivre les contrats, conventions, demandes de financement et bilans d’activitéAssurer le suivi du calendrier des échéances réglementaires et financièresParticiper aux dossiers transversaux et projets structurants de la Fondation Travail transversal et appui au pôle Travaille dans une dynamique d’appui au Pôle Santé Mentale et Addictions, en collaboration avec les autres services du pôle, dans le respect des périmètres et des responsabilités de chacun.Participe aux réunions de direction du Pôle Santé Mentale et Addictions, et en assure le cas échéant le suivi administratif (préparation des supports, comptes rendus, diffusion des informations).