Assistant de direction F/H chez AB HABITAT

LE POSTEPlacé sous l’autorité du Directeur de la Proximité et des Politiques Sociales (H/F) il est son collaborateur direct et l’assiste dans l’élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion de l’emploi du temps de la direction. Il est par ailleurs en soutien de la Chargée de projet accessibilité. LES PRİNCİPALES MİSSİONS DU POSTE Activités de secrétariat Accueil téléphonique et physique des collaborateurs, locataires et partenairesDistribution et suivi du courrier de la DPPSRédaction de courriers, prise de note, compte-renduGestion de l’agenda du directeurOrganisation et préparation des réunions internes et partenarialesConsolidation du rapport annuel d’activité de la DPPSOrganisation et préparation des commissions contentieusesAssistance aux responsables de la DPPS  et de son adjoint (en cas de besoin)Suivi et mise en place des enquêtes annuelles (SLS, OPS) , suivi avec les agences de la mise à jour des fiches clients notammentElaboration de bon de travailSuivi de facturation sur le WorkflowConsolidation des astreintes gardiensActivités de soutien en lien avec la Chargée de Projet Accessibilité  Accueil téléphonique et information auprès des locataires demandeursSuivi des demandes d’aménagements de logementsElaboration de bon de travailSuivi de facturation sur Workflow