Assistant de Direction en Syndicat Professionnel H/F chez Ascalium
Les missions du poste
Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits. Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.
Assistant(e) de Direction – Pôle Terrain (H/F)CDI – ParisL’entrepriseStructure nationale reconnue dans son domaine, notre client accompagne un réseau d’adhérents et coordonne des actions au niveau territorial.Dans le cadre de son développement et afin de renforcer l’organisation de ses activités, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un responsable et contribuer au bon fonctionnement des instances et des projets du pôle terrain.Le posteRattaché(e) à un responsable opérationnel, vous intervenez sur un périmètre d’assistanat de direction et de coordination administrative. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation des activités, le suivi des campagnes administratives et l’appui aux instances de gouvernance.Votre rôle est central pour garantir la fluidité des opérations et la qualité de la coordination entre les équipes internes et les partenaires.Vos missions Assistanat de directionGestion et optimisation de l’agenda du responsableOrganisation de réunions et d’événements régionaux (convocations, logistique, préparation des dossiers)Organisation de déplacements en France et à l’internationalRédaction, mise en forme et diffusion de documents et courriersMise à jour et gestion d’une base de données via CRMSuivi administratif et campagnes de cotisationsPréparation et envoi des appels de cotisationsSuivi et saisie des règlements dans les outils internesÉlaboration de tableaux de suivi et analyses via ExcelTransmission des états mensuels à la direction administrative et financièreSuivi de conventions départementalesAppui aux instances et à la gouvernanceCoordination de la production des procès-verbaux du Conseil d’AdministrationOrganisation logistique et administrative des élections des administrateurs et du BureauGestion des mandats et coordination avec les parties prenantesSupport transversalAppui ponctuel aux équipes communication pour l’organisation d’événements et congrèsTravail en binôme avec d’autres assistantes en cas d’absenceParticipation au bon fonctionnement administratif de l’équipe
Le profil recherché
Formation et expérienceExpérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction ou d’assistanat administratifExpérience dans un environnement structuré ou institutionnel appréciéeCompétences techniquesTrès bonne maîtrise du Pack OfficeWord (mise en page, publipostage)Excel (tableaux de suivi, analyses)PowerPoint (présentations)Aisance avec les outils numériques et les bases de données (CRM, progiciels)Qualités personnellesOrganisation et rigueurSens du service et excellent relationnelDiscrétion et respect de la confidentialitéCapacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Bienvenue chez Ascalium
Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits. Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.
Mais aussi…
27 jours de congés payés15 RTT (9 à l’initiative du salarié / 6 fixés par l’employeur)TélétravailJusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté et selon éligibilitéProtection socialeMutuelle obligatoire (prise en charge employeur 90 %)Prévoyance obligatoireSurcomplémentaire chirurgieRetraite supplémentaire (1,24 % avec compte personnel / PER)RestaurationRestaurant d’entrepriseParticipation employeur 7,20 € par repasAutres avantagesCompte Épargne TempsChèques cultureChèques vacances (après 1 an d’ancienneté)
Assistant(e) de Direction – Pôle Terrain (H/F)CDI – ParisL’entrepriseStructure nationale reconnue dans son domaine, notre client accompagne un réseau d’adhérents et coordonne des actions au niveau territorial.Dans le cadre de son développement et afin de renforcer l’organisation de ses activités, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un responsable et contribuer au bon fonctionnement des instances et des projets du pôle terrain.Le posteRattaché(e) à un responsable opérationnel, vous intervenez sur un périmètre d’assistanat de direction et de coordination administrative. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation des activités, le suivi des campagnes administratives et l’appui aux instances de gouvernance.Votre rôle est central pour garantir la fluidité des opérations et la qualité de la coordination entre les équipes internes et les partenaires.Vos missions Assistanat de directionGestion et optimisation de l’agenda du responsableOrganisation de réunions et d’événements régionaux (convocations, logistique, préparation des dossiers)Organisation de déplacements en France et à l’internationalRédaction, mise en forme et diffusion de documents et courriersMise à jour et gestion d’une base de données via CRMSuivi administratif et campagnes de cotisationsPréparation et envoi des appels de cotisationsSuivi et saisie des règlements dans les outils internesÉlaboration de tableaux de suivi et analyses via ExcelTransmission des états mensuels à la direction administrative et financièreSuivi de conventions départementalesAppui aux instances et à la gouvernanceCoordination de la production des procès-verbaux du Conseil d’AdministrationOrganisation logistique et administrative des élections des administrateurs et du BureauGestion des mandats et coordination avec les parties prenantesSupport transversalAppui ponctuel aux équipes communication pour l’organisation d’événements et congrèsTravail en binôme avec d’autres assistantes en cas d’absenceParticipation au bon fonctionnement administratif de l’équipe