Assistant de direction / commercial (H/F) chez ACG-SYNERGIES
Rattaché au département Fonctions Support, l’Assistant de Direction / Commercial assure un rôle stratégique d’appui administratif, organisationnel et commercial. Il/elle contribue activement à la bonne coordination des instances du GIE, au suivi des adhérents et à la prospection de nouveaux partenaires. Missions principales : Gestion administrative et institutionnelle : Mettre à jour les informations réglementaires du GIE (KBIS, statuts, règlement intérieur) Organiser les CA, AG : logistique, préparation des supports, prise de notes et rédaction des PV/CR Assurer le suivi des plans d’actions (QIDA) Gérer les courriers, mails et appels de la Direction Générale (filtrage, suivi, relances) Organiser les rendez-vous du DG et les déplacements associés Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de la direction Support à la Direction Générale : Planifier les réunions et entretiens managériaux (CODIR, points d’activité, objectifs) Garantir la cohérence de l’agenda et la bonne coordination entre les services Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents stratégiques Support commercial et relations adhérents : Organiser les rencontres avec les prospects et adhérents Élaborer et mettre à jour les supports commerciaux En collaboration avec le DG, participer à la prospection active : identification, qualification et relance des contacts En collaboration avec le DG, assurer le suivi commercial : planification, préparation des rendez-vous et reporting Représenter ACG-Synergies lors des rendez-vous, séminaires et congrès Contractualisation et suivi des adhésions : Elaborer les dossiers d’adhésion et les soumettre en CA/AG Mettre à jour les conventions d’hébergement et suivre les adhésions, fusions et retraits Coordonner les rendez-vous et échanges avec les Directions Générales des adhérents Compétences clés : Excellente maîtrise du français écrit et oral Aisance relationnelle, diplomatie et sens de la confidentialité. Organisation, rigueur et autonomie. Bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Capacité à gérer plusieurs priorités Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs Esprit d’initiative et de coordination