Assistant de Directeur de Projets Amo H/F chez Groupe Partouche

Les missions du poste

Le Groupe Partouche, acteur majeur du divertissement en France depuis plus de 50 ans, poursuit son développement avec des projets immobiliers d’envergure sur l’ensemble du territoire.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projet AMO afin d’accompagner le pilotage administratif, financier et documentaire de nos opérations immobilières.

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous contribuez à la sécurisation et à la bonne organisation des chantiers, en garantissant la conformité des dossiers et la fluidité des échanges entre les différents intervenants.

Vos missions

Support au Directeur de Projet

– Préparer les dossiers administratifs nécessaires au suivi des chantiers
– Centraliser les informations utiles au pilotage des opérations
– Assurer le relais administratif en cas d’absence ou de déplacement
– Préparer les éléments pour les réunions de suivi

Suivi administratif des chantiers

– Collecter et vérifier les pièces marchés (OS, CP, AE, CCTP, CCAP…)
– Assurer le suivi des pièces administratives des entreprises (Kbis, URSSAF, assurances, cautions, sous-traitants)
– Suivre les autorisations administratives (DP, AT, PC, PCM)
– Assurer le suivi des DOE et PV de réception
– Organiser l’archivage numérique structuré des opérations

Suivi financier

– Suivre les engagements financiers des marchés
– Vérifier les certificats de paiement, cautions, avenants et factures MOE et prestataires
– Suivre les DGD et quitus
– Préparer les points financiers à destination du Directeur de Projet

Assurances construction

– Collecter les éléments nécessaires à la souscription des assurances
– Suivre les attestations et la mise à jour des contrats
– Assurer l’interface avec le courtier jusqu’à la clôture des dossiers

Coordination et interface

– Assurer l’interface administrative entre MOA, MOE et entreprises
– Suivre les litiges administratifs ou documentaires
– Relancer les entreprises pour l’obtention des pièces manquantes

Profil recherché

– Bonne connaissance du suivi de chantiers
– À l’aise avec les documents contractuels de travaux
– Maîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaire
– Grande rigueur et sens de l’organisation
– Autonomie et capacité à prioriser
– Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples

Éléments contractuels

– CDI – Temps plein
– Poste basé au siège à Paris
– Rémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

– Intégrer un groupe solide et structuré
– Participer à des projets immobiliers stratégiques
– Travailler au siège, au coeur des décisions
– Évoluer dans un environnement exigeant et stimulant

Le Groupe Partouche s’engage pour l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et l’inclusion.

Nos postes sont ouverts à tous, sans distinction d’origine, d’identité de genre, d’apparence, d’âge, d’orientation sexuelle, de croyance ou de situation de handicap.

Bienvenue chez Groupe Partouche

Le Groupe Partouche, acteur majeur du divertissement en France depuis plus de 50 ans, poursuit son développement avec des projets immobiliers d’envergure sur l’ensemble du territoire.

Mais aussi…

24 000€ à 30 000€ annuels bruts

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projet AMO afin d’accompagner le pilotage administratif, financier et documentaire de nos opérations immobilières.Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous contribuez à la sécurisation et à la bonne organisation des chantiers, en garantissant la conformité des dossiers et la fluidité des échanges entre les différents intervenants.Vos missionsSupport au Directeur de Projet- Préparer les dossiers administratifs nécessaires au suivi des chantiers- Centraliser les informations utiles au pilotage des opérations- Assurer le relais administratif en cas d’absence ou de déplacement- Préparer les éléments pour les réunions de suiviSuivi administratif des chantiers- Collecter et vérifier les pièces marchés (OS, CP, AE, CCTP, CCAP…)- Assurer le suivi des pièces administratives des entreprises (Kbis, URSSAF, assurances, cautions, sous-traitants)- Suivre les autorisations administratives (DP, AT, PC, PCM)- Assurer le suivi des DOE et PV de réception- Organiser l’archivage numérique structuré des opérationsSuivi financier- Suivre les engagements financiers des marchés- Vérifier les certificats de paiement, cautions, avenants et factures MOE et prestataires- Suivre les DGD et quitus- Préparer les points financiers à destination du Directeur de ProjetAssurances construction- Collecter les éléments nécessaires à la souscription des assurances- Suivre les attestations et la mise à jour des contrats- Assurer l’interface avec le courtier jusqu’à la clôture des dossiersCoordination et interface- Assurer l’interface administrative entre MOA, MOE et entreprises- Suivre les litiges administratifs ou documentaires- Relancer les entreprises pour l’obtention des pièces manquantesProfil recherché- Bonne connaissance du suivi de chantiers- À l’aise avec les documents contractuels de travaux- Maîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaire- Grande rigueur et sens de l’organisation- Autonomie et capacité à prioriser- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiplesÉléments contractuels- CDI – Temps plein- Poste basé au siège à Paris- Rémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expériencePourquoi nous rejoindre ?- Intégrer un groupe solide et structuré- Participer à des projets immobiliers stratégiques- Travailler au siège, au coeur des décisions- Évoluer dans un environnement exigeant et stimulantLe Groupe Partouche s’engage pour l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et l’inclusion.Nos postes sont ouverts à tous, sans distinction d’origine, d’identité de genre, d’apparence, d’âge, d’orientation sexuelle, de croyance ou de situation de handicap.