Assistant de Copropriétés H/F chez Rhello

Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d’un portefeuille d’environ 1000 lots en copropriétés à Marseille.Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.Vos missions :- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires,- Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d’AG, archivage,- Envoi des comptes rendus de CS,- En collaboration avec le gestionnaire de l’immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales,- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres- Remise des clés, badges, vigik, télécommandes…Les + du poste :- Stabilité de l’effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,- Flexibilité du temps de travail,- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,- Un management bienveillant et humain,- Importance de la qualité de vie au travail,- Un espace de travail agréable et fonctionnel.