Assistant de Copropriétés à Paris H/F chez Workyn
Les missions du poste
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Tél. : **.**.**.**.**
E-mail : ****@****.**
Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l’immobilier sur l’ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.
ASSISTANT DE COPROPRIETES F/H en CDI
Important : seules les candidatures disposant d’une expérience confirmée en copropriété seront étudiées. Les autres candidatures ne seront pas retenues.
Rattaché(e) à deux gestionnaires, vous êtes en charge du suivi administratif d’un portefeuille composé de 45 immeubles en copropriétés. Votre poste est évolutif, vous serez accompagné pour devenir gestionnaire de copropriétés.
Votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en oeuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez deux gestionnaires pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.
Vous aurez comme principales missions :
– Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
– Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
– Suivre et relancer les prestataires
– Etre l’interface entre les différents services
– Tenue du planning du gestionnaire
– Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients
– Assister aux assemblés générales
VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en assistanat de copropriété et vous souhaitez évoluer sur un poste de gestionnaire de copropriétés.
Connaissance du logiciel NEOTEEM est un plus.
Alors ce poste est fait pour vous !
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Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l’immobilier sur l’ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. ASSISTANT DE COPROPRIETES F/H en CDI Important : seules les candidatures disposant d’une expérience confirmée en copropriété seront étudiées. Les autres candidatures ne seront pas retenues. Rattaché(e) à deux gestionnaires, vous êtes en charge du suivi administratif d’un portefeuille composé de 45 immeubles en copropriétés. Votre poste est évolutif, vous serez accompagné pour devenir gestionnaire de copropriétés.Votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en oeuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez deux gestionnaires pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.Vous aurez comme principales missions :- Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux- Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services- Suivre et relancer les prestataires- Etre l’interface entre les différents services- Tenue du planning du gestionnaire- Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients- Assister aux assemblés généralesVOTRE PROFIL : Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en assistanat de copropriété et vous souhaitez évoluer sur un poste de gestionnaire de copropriétés.Connaissance du logiciel NEOTEEM est un plus.Alors ce poste est fait pour vous !