Assistant de copropriété F/H chez (Confidentielle)

Au sein du service, vous êtes chargé(e) de la gestion d’entité juridique sous forme de copropriété sous forme de binôme avec un gestionnaire(e).Mission : en collaboration avec le gestionnaire(e).- Représenter le Syndicat auprès des copropriétaires, fournisseurs, Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails-Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage…) · Veiller à la maintenance technique des parties communes- Rédiger des comptes rendus d’activités, facturation interne….  – En respectant les délais et le formalisme, organiser les vérifications des comptes /envoyer les convocations / PV,- Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en œuvre.- Être le garant de l’exécution du DO/Multirisque immeubles/ IRSI….- Mettre à jour le carnet d’entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.-Veiller à la maintenance technique des parties communes- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)-Traitement des factures entrantes-  Liste non exhaustive….