Assistant de Comite de Direction F/H chez VALOBAT

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du Comité de Direction (Codir) et dans la coordination des projets transverses. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres du Codir, et participerez activement à l’organisation des conseils d’administration et des événements de gouvernance.  Vos principales responsabilités seront les suivantes :  1         Organisation et gestion du Comité de DirectionAssurer la gestion proactive des agendas du Codir et anticiper leurs besoinsOrganiser et coordonner les réunions stratégiques (Codir, Conseils d’administration, Comité de secteur…)Préparer les ordres du jour, présentations et supports de réunionRédiger et diffuser les comptes-rendusOrganiser les déplacements, séminaires et événements spécifiques2         Suivi de projets transversesFaciliter la circulation des informations entre les directionsSuivre les échéances et livrables des dossiers transversauxParticiper à la coordination de projets à l’échelle de l’entreprise3         Appui administratif généralGérer le courrier entrant/sortantOrganiser les visioconférences et conférences téléphoniquesSuivre le budget des honorairesAssurer certaines tâches liées aux services généraux et au bon fonctionnement du siège