Assistant Copropriété H/F chez FAB Group

Les missions du poste

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.

TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.

Assistant(e) Copropriété – Lyon 6

CDI – 35h (RTT possibles) – Poste clé au coeur de l’équipe syndic

Tu es l’interface entre les copropriétaires, les gestionnaires et les prestataires. Sans toi, rien ne tourne vraiment.

Ici, ton rôle est reconnu, structuré… et soutenu.

Le contexte

Cabinet d’administration de biens indépendant, en croissance continue, notre client est reconnu pour la stabilité de ses équipes et la qualité de son organisation interne.

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe (et non d’un remplacement), nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner plusieurs gestionnaires dans un environnement de travail sain, structuré et collaboratif.

Ton rôle

Véritable pilier administratif, tu facilites le quotidien des gestionnaires et assures une relation fluide avec les copropriétaires.

Tes missions :

– Gestion des appels et des emails copropriétaires
– Préparation administrative des assemblées générales
– Rédaction et envoi des convocations et PV
– Suivi des interventions, sinistres et demandes courantes
– Mise à jour des dossiers copropriété
– Interface avec les prestataires et partenaires
– Travail en lien étroit avec les Gestionnaires Syndic et les Comptables Copropriété

Poste structuré, missions claires, pas de débordement permanent.

Les outils

– ICS aujourd’hui
– Migration prochaine vers Neoteem
– accompagnement et formation assurés pour une montée en compétence progressive et sereine

Le profil recherché

– Première expérience en assistanat copropriété / immobilier appréciée
– À l’aise avec les outils informatiques
– Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve)
– Bon relationnel, sens du service
– Tu cherches un poste stable, formateur et évolutif

Pourquoi ce poste est attractif

Un poste reconnu

– L’assistanat n’est pas fourre-tout
– Rôle clairement défini et valorisé
– Appui réel des gestionnaires

Un environnement de travail agréable

– Équipe d’environ 40 collaborateurs
– Âge moyen : 35 ans
– Ambiance bienveillante, entraide quotidienne
– Management accessible

Évolution possible

– Montée en compétences sur le métier du syndic
– Évolution envisageable vers un poste de Gestionnaire Syndic junior ou Assistant(e) référent(e) selon appétences

Équilibre vie pro / perso

– 35h avec possibilité de faire plus pour générer des RTT
– Organisation fluide
– Télétravail possible après intégration

Bienvenue chez FAB Group

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.

TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d’opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.Assistant(e) Copropriété – Lyon 6CDI – 35h (RTT possibles) – Poste clé au coeur de l’équipe syndicTu es l’interface entre les copropriétaires, les gestionnaires et les prestataires. Sans toi, rien ne tourne vraiment.Ici, ton rôle est reconnu, structuré… et soutenu.Le contexteCabinet d’administration de biens indépendant, en croissance continue, notre client est reconnu pour la stabilité de ses équipes et la qualité de son organisation interne.Dans le cadre d’un renforcement d’équipe (et non d’un remplacement), nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner plusieurs gestionnaires dans un environnement de travail sain, structuré et collaboratif.Ton rôleVéritable pilier administratif, tu facilites le quotidien des gestionnaires et assures une relation fluide avec les copropriétaires.Tes missions :- Gestion des appels et des emails copropriétaires- Préparation administrative des assemblées générales- Rédaction et envoi des convocations et PV- Suivi des interventions, sinistres et demandes courantes- Mise à jour des dossiers copropriété- Interface avec les prestataires et partenaires- Travail en lien étroit avec les Gestionnaires Syndic et les Comptables CopropriétéPoste structuré, missions claires, pas de débordement permanent.Les outils- ICS aujourd’hui- Migration prochaine vers Neoteem- accompagnement et formation assurés pour une montée en compétence progressive et sereine