ASSISTANT COMMERCIAL / ADV (H/F) - H/F chez FINANCE PLUS
Description : Rattaché(e) au Directeur Général, l’Assistant(e) commercial(e) / ADV a pour mission principale de réaliser le traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité : service, coût ou encore délai. Il ou elle doit également communiquer à la clientèle des informations techniques sur les différents produits et services de l’entreprise. ACTIVITÉS PRINCIPALES : GESTION DES COMMANDES : – Gérer les commandes clients; – Déterminer les délais de livraison avec la production; – Communiquer avec la clientèle; – Saisir, suivre et classer les factures clients; – Envoyer les offres de prix; – Entrer les infos dans l’ERP. GESTION DES TRANSPORTS : – Demander des devis de transport pour l’import/export; – Suivre les délais de livraison des transporteurs; – Créer les documents de transport pour l’export. GESTION DES ACHATS : – Gérer les stocks minimums selon normes qualité; – Saisir les commandes d’achats pour matières premières et produits; – Mettre à jour les tableaux d’achats; – Communiquer avec les fournisseurs pour prix et délais; – Regrouper factures fournisseurs avec bons de livraison; – Vérifier et saisir les factures d’achat, mettre à jour l’ERP; – Effectuer les déclarations intracommunautaires mensuelles. GESTION DE LA QUALITÉ : – Assurer le bon fonctionnement de la qualité sur site; – Gérer les non-conformités avec les parties concernées; – Transmettre les données au responsable qualité pour statistiques; – Créer/modifier les documents de spécification; – Gérer les prorogations de péremption et les déchets. NB : La fiche de poste est révisable, évolutive et non exhaustive. Le collaborateur pourra être amené à effectuer toute autre tache nécessaire et compatible avec ses fonctions. Profil recherché : – DIPLÔME : BAC +2 minimum (BTS/DUT Chimie, Assistant de gestion, Management, École de commerce, Licence en Économie). – EXPÉRIENCE : 3 ans minimum en fabrication industrielle. – COMPÉTENCES TECHNIQUES : – Connaissances en chimie et marchés associés. – Culture économique et technique client. – Droit commercial (pratiques, concurrence, contrats). – Maitrise de l’anglais écrit et oral. – Informatique et outils bureautiques. – APTITUDES PROFESSIONNELLES : – Organisation et rigueur. – Culture qualité et sécurité. – APTITUDES PERSONNELLES : – Autonomie, analyse, rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, qualités relationnelles.