Assistant Commercial & Administratif H/F chez Jean Paul Galibert Institut

Les missions du poste

Le Jean Paul Galibert Institut (JPGI) est un cabinet de recrutement basé à
Montpellier, reconnu comme le spécialiste national des métiers de la menuiserie
et de l’automatisme.
Notre mission est simple : accompagner nos clients – fabricants, installateurs
et industriels – en identifiant et en présentant les candidats(es) correspondant
le mieux à leurs attentes.

Lorsque vous répondez à l’une de nos annonces, vous postulez via JPGI, qui agit
comme intermédiaire de confiance entre les candidats et les entreprises. Votre
candidature est étudiée avec attention et, si votre profil correspond, vous
serez présenté à l’un de nos clients en toute confidentialité.

Notre client est une entreprise spécialisée dans l’installation et le dépannage
de menuiseries (fenêtres, portes, volets, stores, pergolas…).
Reconnue pour la qualité de ses produits, son sens du service client et sa
réactivité, l’entreprise renforce aujourd’hui son organisation interne et
recrute un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).

Votre rôle

Véritable pivot entre les clients, les équipes terrain et la direction, vous
assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise au
quotidien.

Vous êtes le premier point de contact des clients et contribuez directement à la
fluidité des plannings, au suivi des dossiers et à la qualité de la relation
client.

Vos missions

Au quotidien, vous gérez les appels et les emails entrants, accueillez et
renseignez les clients sur les produits et les grandes lignes des devis.
Vous assurez le suivi commercial jusqu’à la signature des projets, relancez les
devis non signés et mettez à jour les informations clients.

Côté administratif, vous organisez et classez les dossiers chantiers, rédigez
les courriers, préparez des tableaux de suivi et accompagnez la direction sur
des indicateurs simples.
Vous intervenez également sur la facturation clients, l’enregistrement des
règlements, le suivi des impayés et la validation des factures fournisseurs.

Vous participez à la planification des rendez-vous commerciaux et des
interventions pose/SAV, en tenant compte des contraintes de planning et des
temps de déplacement, et préparez les documents nécessaires pour les équipes
terrain.

Conditions proposées

CDI – Statut agent de maîtrise
Horaires : 9h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
Salaire fixe : 2 350 € brut, ajustable selon profil et expérience
Primes variables en fonction du chiffre d’affaires
Mutuelle entreprise
Poste basé en présentiel – pas de télétravail

Le profil recherché

Le profil recherché

Vous avez une expérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste d’assistanat
administratif et/ou commercial, idéalement dans un environnement PME.
Une connaissance du secteur du bâtiment ou de la menuiserie est un plus, mais
n’est pas indispensable.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels de gestion (la
connaissance de ProDevis est appréciée).
Votre personnalité fera la différence : vous êtes souriant(e), dynamique,
curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens du
relationnel client.

Bienvenue chez Jean Paul Galibert Institut

Le Jean Paul Galibert Institut (JPGI) est un cabinet de recrutement basé à
Montpellier, reconnu comme le spécialiste national des métiers de la menuiserie
et de l’automatisme.
Notre mission est simple : accompagner nos clients – fabricants, installateurs
et industriels – en identifiant et en présentant les candidats(es) correspondant
le mieux à leurs attentes.

Lorsque vous répondez à l’une de nos annonces, vous postulez via JPGI, qui agit
comme intermédiaire de confiance entre les candidats et les entreprises. Votre
candidature est étudiée avec attention et, si votre profil correspond, vous
serez présenté à l’un de nos clients en toute confidentialité.

Notre client est une entreprise spécialisée dans l’installation et le dépannagede menuiseries (fenêtres, portes, volets, stores, pergolas…).Reconnue pour la qualité de ses produits, son sens du service client et saréactivité, l’entreprise renforce aujourd’hui son organisation interne etrecrute un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Votre rôleVéritable pivot entre les clients, les équipes terrain et la direction, vousassurez le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise auquotidien.Vous êtes le premier point de contact des clients et contribuez directement à lafluidité des plannings, au suivi des dossiers et à la qualité de la relationclient. Vos missionsAu quotidien, vous gérez les appels et les emails entrants, accueillez etrenseignez les clients sur les produits et les grandes lignes des devis.Vous assurez le suivi commercial jusqu’à la signature des projets, relancez lesdevis non signés et mettez à jour les informations clients.Côté administratif, vous organisez et classez les dossiers chantiers, rédigezles courriers, préparez des tableaux de suivi et accompagnez la direction surdes indicateurs simples.Vous intervenez également sur la facturation clients, l’enregistrement desrèglements, le suivi des impayés et la validation des factures fournisseurs.Vous participez à la planification des rendez-vous commerciaux et desinterventions pose/SAV, en tenant compte des contraintes de planning et destemps de déplacement, et préparez les documents nécessaires pour les équipesterrain. Conditions proposéesCDI – Statut agent de maîtriseHoraires : 9h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00Salaire fixe : 2 350 € brut, ajustable selon profil et expériencePrimes variables en fonction du chiffre d’affairesMutuelle entreprisePoste basé en présentiel – pas de télétravail