Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) chez HEVA

Filiale du groupe LA POSTE SANTE ET AUTONOMIE, Heva accompagne depuis plus de 30 ans les promoteurs industriels et académiques dans la gestion de leurs projets de recherche clinique et l’analyse des données de santé. Son pôle d’expertise Acuitude assure la gestion complète des aspects administratifs et financiers liés aux paiements des professionnels de santé, hôpitaux et associations, dans le cadre d’activités rémunérées telles que la recherche clinique ou des événements en santé (séminaires, formations, etc.). Notre expertise couvre ainsi tous les aspects et obligations légales et réglementaires associés à la rémunération dans le secteur de la santé. Heva rassemble une centaine de collaborateurs : spécialistes de la gestion de projet, des opérations cliniques, biostatisticiens et méthodologistes, data managers, rédacteurs médicaux, etc. Parmi ces collaborateurs, 4 sont dédiés au pôle d’expertise Acuitude. Pour renforcer cette équipe, nous recherchons : Vos missions – Gestion et suivi des dossiers de paiement : traitement des dossiers depuis la réception des pièces justificatives jusqu’au paiement, incluant le contrôle de leur conformité, le pointage avec les comptes et le suivi des dossiers incomplets – Saisie et traitement des pièces comptables : enregistrement des factures et notes d’honoraires dans le système en veillant à l’exactitude des montants, dates et informations légales – Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables selon nos procédures – Préparation des reportings et suivi budgétaire : élaboration de synthèses régulières sur les paiements, la trésorerie et l’avancement budgétaire – Coordination avec les clients : échanges réguliers et points d’étape pour informer les clients de l’avancement des dossiers, résoudre les problèmes rapidement et renforcer la confiance