Assistant / Assistante de direction (H/F) chez Pôle Emploi
- Missions principales – Assister dans la Gestion administrative quotidienne – Gérer la saisie des données et maintenir les fichiers à jour – Suivi des factures, devis, bons de livraison, saisie des pièces comptables – Appui à la planification des activités (rétroplanning, organisation de réunions, gestion des absences) – Accueil physique et téléphonique (clients, partenaires, financeurs.) – Rédaction de courriers, mails, comptes rendus – Mise à jour du site web et des réseaux sociaux – Suivi de la relation avec les entreprises et partenaires de l’école – Participer activement au développement de l’école (recherche de productions, de mécènes, de partenaires…) – Rédaction et mise en forme de documents – Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise – Préparation des éléments de paie – Suivi des conventions de stage – Suivi des normes liées à la sécurité et aux données personnelles – Aide à l’organisation d’événements : promotion du showroom et marketing, création de supports de communication, accueil portes ouvertes, forums métiers. – Pas de télétravail/ poste en présentiel Profil recherché – Titulaire d’un BTS GPME ou équivalent – Autonome, organisé(e), rigoureux(se) – Sens de l’écoute et de la confidentialité – Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) – Appétence pour l’entrepreneuriat et bonnes aptitudes en termes de communication
- Qualification: Agent de maîtrise
- Profil recherché:
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- Expérience: 2 An(s)
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Compétences recherchées:
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- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision