Assistant / Assistante de direction chez PHI-RH

Contexte du poste : Vous jouez un rôle essentiel dans l’accueil des clients, la gestion administrative, le bon fonctionnement du bureau et la logistique des formations. Localisation : Paris 8ème Structure : Secrétariat Général Contrat : CDI – Temps plein – Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint Rémunération et avantages : Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€ Tickets restaurants, Semaine de 4 jours du mardi au vendredi , 8h30/18h30, 17h30 le vendredi Intéressement Vos missions en tant qu’assistant(e) de direction : Accueillir les clients, partenaires et prestataires Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général Assurer la gestion administrative des salariés et la gestion comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable Assurer l’organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements Gérer la maintenance des bureaux et les relations avec les prestataires et fournisseurs Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l’intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc. Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents les concernant