Assistant - Assistante Administratif - Administrative H/F chez SPIE ICS
Intégré(e) à un projet d’envergure européenne regroupant des acteurs majeurs tels qu’Airbus et l’ESA, vous rejoindrez une équipe de 120 personnes, dont plus de 40 collaborateurs et collaboratrices SPIE ICS. SPIE ICS intervient en tant qu’expert(e) des réseaux IP, de la sécurité, de l’automatisation et de la supervision.Dans ce cadre, SPIE ICS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Directeur ou la Directrice de projet SPIE ICS dans la gestion opérationnelle et administrative du projet.Missions principalesSuivi financier et coordination de la sous-traitanceInteraction avec fournisseurs et partenairesSuivi des accords commerciaux et contratsGestion des demandes de devis prévisionnelsEnregistrement des commandes dans les outils SPIE ICSGestion des bons de commande et contrôle des factures (traitement et rapprochement)Relance des prestataires et sous-traitants de premier niveauAccompagnement au suivi financier du projetSuivi des dépenses et élaboration de rapports financiersFacilitation des échanges entre ADV, Contrôle de gestion et équipe projetOrganisation des points de suivi réguliersSuivi administratif des ressourcesGestion administrative des ressources (droits d’accès, habilitations)Suivi des circuits d’arrivée/départ et des temps passésGestion des demandes de matériel (fournitures, outils IT)Mise à jour des listes de contacts internes et externesSupport aux chefs de projetsMise en place et suivi des KPI projet dans un contexte AgileParticipation à la communication projet (gestion des échanges, organisation d’événements)Suivi documentaireGestion des Plans de Prévention des Risques et PSSE pour SPIE ICSOrganisation, archivage et mise à jour des documents projetLe suivi :Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.L’évolution :L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).