Assistant Admnistratif H/F chez Onet Propreté et Services

Les missions du poste

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l’hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d’éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Onet recrute pour son agence deLille un :
Assistant administratif F/H en CDI.
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Gérer le standard téléphonique
Assurer le traitement du courrier
Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
Traiter avec confidentialité des informations “sensibles” avec des interlocuteurs multiples
Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Suivi budgétaire et facturation
Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
Valider avec l’équipe d’exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
Créer et saisir les refacturations internes
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des Ressources Humaines
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités liées à l’embauche : déclaratifs, contrats
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Participer à la production de la paie du personnel de l’agence (pointages et saisies)
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Le profil recherché

Issu d’une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d’une première expérience réussite en gestion de la paie.
Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques.
Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais.
Doté d’une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.
Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Bienvenue chez Onet Propreté et Services

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l’hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d’éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Onet recrute pour son agence deLille un :Assistant administratif F/H en CDI.Vos missions sont les suivantes :SecrétariatAccueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externesGérer le standard téléphoniqueAssurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulementTraiter avec confidentialité des informations “sensibles” avec des interlocuteurs multiplesAnticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..Suivi budgétaire et facturationSaisir les notes de frais, les contrôler et les approuverRéaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernésValider avec l’équipe d’exploitation et saisir les éléments de facturation chantiersAssurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)Créer et saisir les refacturations internesElaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources HumainesContribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l’embauche : déclaratifs, contratsSuivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l’agence (pointages et saisies)Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail