Assistant Administrative Projet H/F chez Arkadia Ingenierie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative projet H/F dans le cadre d’un renfort aux activités de suivi, de reporting et de coordination quotidienne.Ce poste est sans volet technique, et requiert principalement de l’organisation, de la rigueur et de la réactivité.Vos missions principales incluent :Suivi et coordination- Relancer les interlocuteurs internes pour garantir le respect des délais (émissions, réponses, clôtures)- Suivre les éléments administratifs : planning, tableaux de suivi, actions à clôturer- Organiser les réaffectations en cas d’indisponibilité des personnes prévues (avec appui du manager)- Mettre à jour et relancer les documents attendus pour transmission au client- Assurer la transmission mensuelle d’informations clés vers les services concernés (qualité, technique, etc.)- Alerter le manager sur les documents en attente de relectureReporting & indicateurs- Mettre à jour un dashboard de suivi d’activité (Excel)- Émettre les indicateurs mensuels et trimestriels sous forme de présentation synthétique