Assistant Administrative Polyvalente H/F (CDI) chez SKILLS

Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé et implanté à Lyon, accompagne depuis de nombreuses années ses clients dans l’identification de talents capables de soutenir durablement leur performance opérationnelle. Notre division Assistanat & Office intervient auprès d’entreprises dynamiques et en croissance, recherchant des profils fiables, organisés et engagés.
Dans ce cadre, nous recrutons pour l’un de nos clients basé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en intérim, pour 1 mois (renouvelable).
Le poste est proposé pour une rémunération annuelle brute comprise entre 27 600 EUR et 30 000 EUR.
Dans ce rôle, vous intervenez au coeur du fonctionnement administratif de la société et contribuez, par votre rigueur et votre sens du service, à fluidifier le quotidien des équipes. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, les services opérationnels et les interlocuteurs externes, dans un environnement dynamique, exigeant et bienveillant.
Gestion de la flotte automobile (compétence obligatoire pour le poste)
– Suivi des véhicules et coordination des prestataires (maintenance, transition vers l’électrique).
– Mise à jour des informations : conducteurs, véhicules et différentes échéances.
Services généraux
– Coordination des prestataires internes et externes.
– Gestion des stocks, suivi des budgets et amélioration des processus.
Support RH
– Aide à l’organisation des arrivées et des départs.
– Support aux missions quotidiennes de l’équipe RH.
Hygiène & Sécurité
– Suivi du DUERP et organisation des contrôles obligatoires (incendie, sécurité).
– Gestion des travaux et des interventions pour maintenir la conformité des locaux.
Parc informatique et téléphonie
– Suivi des équipements, achats et gestion des stocks.
– Coordination des prestataires IT pour le support et la maintenance.
Communication interne & événements
– Organisation d’événements internes (séminaires, team-building, repas…).
– Participation à la communication interne (supports, diffusion d’infos, messages).
Reporting
– Envoi régulier de reportings à la HR Senior Manager sur les activités en cours.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, proactive et dotée d’un excellent sens relationnel. Vous évoluerez dans une structure à taille humaine où votre contribution sera pleinement valorisée. Rejoindre cette mission en intérim, c’est intégrer un environnement stimulant, structuré et orienté vers la qualité du service rendu.
Pour ce poste d’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), nous recherchons une personne engagée, autonome et capable de s’adapter rapidement à un environnement professionnel structuré et rythmé. Vous savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion et apporter un soutien administratif fiable aux équipes. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous appréciez travailler en contact direct avec différents interlocuteurs, tout en maintenant une organisation rigoureuse et une communication claire.
– Première expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels internes.
– Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle avec méthode et précision.
– Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
– Sens de la confidentialité et respect scrupuleux des procédures.
– Aisance relationnelle, sens de l’accueil et posture professionnelle irréprochable.
– Esprit d’initiative, capacité à anticiper et à proposer des améliorations.
– Autonomie dans la gestion des tâches et réactivité face aux imprévus.
Avantages : TR / Prime de transport / 13ème mois
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de l’organisation et votre capacité à maintenir une qualité de travail constante, même dans les périodes de forte activité. Votre adaptabilité et votre envie d’apporter un soutien concret aux équipes seront déterminantes pour réussir dans cette mission. Ce poste constitue une belle opportunité pour évoluer dans un environnement bienveillant, exigeant et propice au développement de vos compétences administratives. Nous serons ravis d’étudier votre candidature avec attention.